Aide sur champ (PRHFCYPOC2)
Le site de réception est généralement initialisé par le site de commande. Cependant, lorsque le site de commande n'est pas déclaré comme dépôt dans la table des sites et que l'article commandé est géré en stock, c'est le premier site de stock associé à la société juridique du site de commande qui est proposé.
A partir du champ Site de réception, plusieurs possibilités vous sont offertes.
Vous pouvez :
- Saisir directement un code site, à condition que celui-ci appartienne à la même société juridique que le site du contrat et qu'il existe dans la table des sites.
- Utiliser l'icône Actions pour sélectionner un site dans la liste proposée ou effectuer différentes interrogations de stock.
- Créer l'article/site si ce dernier n'existe pas.
Il est possible de sélectionner une adresse de réception. Par défaut, c'est la première adresse précisée sur la fiche du site qui est affichée.
Si l’article-site n'est pas référencé chez le fournisseur, un message s'affiche. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-site (chapitre ACH, groupe REF). Ce contrôle ne s’applique pas aux commandes inter-sites.
Particularités liées à l'inter-sociétés : Lorsque le contrat d'achat est typé inter-sites ou inter-sociétés, le site de réception est initialisé par le site de réception renseigné sur l'adresse de livraison par défaut du client commande associé au site d'achat du contrat d'achat. Si l'adresse de livraison par défaut associée au client défini par le site d'achat ne spécifie pas de site de réception, on prendra alors la première adresse de livraison, dans l'ordre alphabétique, identifiant un site de réception.
Si aucun site de réception n'est défini sur aucune des adresses de livraison du client associé au site d'achat, un message bloquant s'affiche : « Inter-sites : Adresse de livraison non trouvée pour le tiers client xxxx ». De la même manière, un message bloquant s'affiche si le site identifié n'appartient pas à la même société que le site d'achat (incohérence des données de base).
Lors de l'enregistrement du contrat, le site de réception affiché en en-tête du contrat prend pour valeur le site de réception choisi sur la première ligne du contrat d'achat.
Lors de la génération du contrat de vente, l'adresse de livraison associée à la ligne article sera l'adresse de livraison identifiée par le site de réception saisi sur la ligne article du contrat d'achat.