La gestion de ce code est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC - groupe MIS)
- Lorsqu'il a pour valeur Non, il peut s'agir d'un code librement choisi.
- Lorsqu'il a pour valeur Oui, un contrôle d'existence du code affaire saisi est systématiquement effectué.
Vous pouvez utiliser l'icône Sélectionpour afficher la liste des codes affaires disponibles.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
- Lorsqu'il a pour valeur Oui, la gestion multi-affaires est interdite.
Le code affaire est obligatoirement identique en en-tête de document et sur les lignes.
En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête est systématiquement reporté sur les lignes du document et n'est pas modifiable.
En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé pour filtrer les documents proposés en picking et en sélection. Si aucun code affaire n'est saisi, il est automatiquement renseigné avec le code affaire du premier document sélectionné. Si vous désélectionnez ce document, le code affaire n'est pas effacé.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, ce code affaire est reporté automatiquement sur l'ensemble des lignes.
- Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, la gestion multi-affaires est autorisée.
En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête du document est utilisé pour initialiser le code affaire des lignes du document où il reste modifiable.
En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé uniquement comme valeur par défaut sur les lignes qui ne possèdent pas de code affaire.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes : - Oui: le code affaire est reporté sur toutes les lignes.
- Non : le code affaire n'est pas reporté sur les lignes.
- Oui si même valeur : le code affaire est reporté uniquement sur les lignes qui avaient l'ancien code affaire.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire, effectuée en entête et répercutée sur les lignes, ou effectuée sur la ligne de document, entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe. La réinitialisation s'effectue conformément au paramétrage des Sections par défaut.
Particularités liées à l'inter-sites / inter-sociétés : dans le cadre d'une réception inter-sites, le code affaire est automatiquement alimenté avec celui renseigné sur la livraison de vente et non avec celui de la commande d'achat. En revanche, s'il s'agit d'une réception inter-sociétés, le code affaire est issu de la commande d'achat d'origine.