Ce champ vous permet de renseigner un code affaire.
La gestion de ce code est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC - groupe MIS).
- Lorsqu'il a pour valeur Non, il peut s'agir d'un code librement choisi.
- Lorsqu'il a pour valeur Oui, un contrôle d'existence du code affaire saisi est systématiquement effectué.
Vous pouvez utiliser l'icône Sélection pour afficher la liste des codes affaires disponibles.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
- Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, la gestion multi-affaires est interdite.
Le code affaire est obligatoirement identique en en-tête de document et sur les lignes.
En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête est systématiquement reporté sur les lignes du document et n'est pas modifiable.
Si vous ne renseignez aucun code affaire et que les conditions sont réunies pour que s'ouvre automatiquement la fenêtre de prise en compte des besoins, celle-ci présente tous les besoins correspondant aux critères renseignés. Ces besoins peuvent concerner différents codes affaire. Si vous cliquez sur Tout inclure, c'est le code affaire de la première ligne qui est utilisé pour alimenter le code affaire de la commande : ce sont donc uniquement les lignes comportant le même code affaire que la première ligne qui sont sélectionnées.
En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé pour filtrer les documents proposés en picking et en sélection. Si aucun code affaire n'est saisi, il est automatiquement renseigné avec le code affaire du premier document sélectionné.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, ce code affaire est reporté automatiquement sur l'ensemble des lignes. Un message s'affiche et propose de réactualiser les prix / remises sur les lignes. La réactualisation concerne uniquement les lignes non réceptionnées et non soldées.
- Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, la gestion multi-affaires est autorisée.
En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête du document est utilisé pour initialiser le code affaire des lignes du document où il reste modifiable.
En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé uniquement comme valeur par défaut sur les lignes qui ne possèdent pas de code affaire.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes : - Oui : le code affaire est reporté sur toutes les lignes. Un second message s'affiche et propose de réactualiser les prix / remises calculés sur les lignes. La réactualisation concerne uniquement les lignes non réceptionnées et non soldées.
- Non : le code affaire n'est pas reporté sur les lignes.
- Oui si même valeur : le code affaire est reporté uniquement sur les lignes qui avaient l'ancien code affaire.
Il est possible que le code affaire reporté sur les lignes soit le même que celui figurant déjà sur d'autres lignes. Comme le système ne peut différencier ces lignes, aucune réactualisation de prix / remise n'est proposée ni effectuée afin de ne pas écraser les éventuels prix non issus du tarif mais saisis par l'utilisateur.
Lorsque la commande a été générée par contremarque depuis une commande de vente, le code affaire est automatiquement alimenté avec celui renseigné en en-tête de la commande de vente.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire en en-tête de document entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe, sur l’en-tête du document ainsi que sur les éléments de facturation, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. Si le code affaire est répercuté sur les lignes, le code section des lignes impactées est également réinitialisé.