Aide sur champ (SOHITMREF)

Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document.

Vous pouvez saisir directement une référence article ou une référence Article/Client. L'existence de cette référence est contrôlée dans les fichiers 'Articles/Vente' et 'Articles/client'. Si vous saisissez une référence Article/client, le système retourne la référence article interne. Un message bloquant s'affiche lors de la saisie d'un article :

• si des tarifs de type interdit ont été paramétrés pour certains clients (voir paramétrage tarifs),
• si l'article est de type Composé de kit et n'est pas livrable.

Vous pouvez également utiliser l'icône Actions pour :

• sélectionner un article dans le fichier des articles vendus,
• sélectionner un article dans la liste des articles du client,
• créer, selon vos habilitations, un article dans le fichier,
• visualiser les tarifs de l'article,
• consulter le stock de l’article sur le site d’expédition,
• consulter le stock disponible sur le site d’expédition,
• sélectionner l'article de remplacement s'il a déjà été enregistré. Cette fonction est accessible si l'article origine est indisponible. Un écran s’affiche sur les informations de stock liées à la disponibilité de l’article de remplacement. Il est possible d’accepter ou non le remplacement de l’article. En saisie d'une ligne de commande, l'option Article remplacement est disponible en cliquant sur l'icône Actions du champ Qté commandée dans la table. Elle n'est pas disponible si la ligne a été allouée ou partiellement livrée, facturée ou préparée.

La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et article/client.

A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique a lieu lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• le champ Article remplacement de la fiche article a été renseigné,
• la date du document est supérieure ou égale à la date de substitution.

Une fois la ligne saisie, il est impossible de modifier le code article. Il faut supprimer la ligne et la recréer pour modifier le code.