Aide sur champ (SOHORDQTY)

Il s'agit de la quantité commandée par le client. Elle est exprimée dans une unité de vente.

Cliquer sur l'icône Actionspour :

• accéder par tunnel à la fiche Article/Site,
• consulter le Stock par site,
• accéder aux Filtres allocations. Utilisez cette option pour préciser des informations exploitées par l'allocation détaillée ou au moment de l'expédition si la ligne est en allocation globale. Deux filtres exclusifs peuvent être renseignés : le lot et une combinaison de statuts (La combinaison de statuts saisi doit être incluse dans la Règle de sortiedu type de livraison correspondant). Un filtre préférentiel peut être attribué sur un emplacement permettant d'orienter l'allocation. Il est possible de saisir des jokers « *, ? » sur ces informations pour étendre les filtres. Ces filtres sont également accessibles depuis le champ Quantité à allouer,
• consulter le Détail Allocation. Cette fonction est accessible s'il existe déjà des quantité allouées sur la commande. Cette fonction visualise les lignes de stock réservées. Voir Détail allocationaccessible depuis l'icône Actions sur la ligne,
• consulter le Stock disponible,
• consulter le Stock projeté,
• sélectionner l'article de remplacement. Cette fonction est accessible si l'article origine est indisponible. Un écran s’affiche sur les informations de stock liées à la disponibilité de l’article de remplacement. Il est possible d’accepter ou non le remplacement de l’article.

La quantité commandée doit être renseignée. Un message d'avertissement apparaît si :

• la quantité saisie est inférieure à la quantité minimale définie dans la fiche article,
• la quantité saisie est supérieure à la quantité maximale renseignée dans la fiche article. Ces messages peuvent être bloquants selon la valeur du paramètre utilisateur SDACLOK - Ctr non bloquant prix,marge,qt (chapitre VEN, groupe AUZ).

La disponibilité de l'article s'affiche dans le bloc Stock disponible sous le tableau, si l'option Disponibilité de l'article est sélectionnée dans la transaction de saisie de Commande.
Si l'article est indisponible, la mention : ’XXX : Non disponible en stock’ s’affiche, suivie de la date éventuelle de première disponibilité et de la quantité en unité de stock et en unité de vente.
Comme la valorisation du document, l'affichage de la disponibilité de l'article est conditionné par la valeur du paramètre SOHVALLIG - Valorisation commande à la ligne (chapitre VEN, groupe MIS).

Lorsque la quantité commandée est saisie, un traitement de recherche de tarif est automatiquement effectué. L'objectif de cette recherche est de récupérer :

• le prix brut et le motif associé,
• les remises et les frais en pourcentage ou en montant à appliquer au niveau de la ligne et les motifs associés,
• le ou les articles gratuits éventuels.

Le traitement de recherche de tarif peut être déclenché de façons différentes en fonction du type de l'article saisi :

• si l'article saisi est de type Normal,le traitement de recherche est automatiquement déclenché.
• si l'article saisi est de type Composé Kit ou Composé nomenclature, une première recherche de tarif est déclenchée pour le composé, puis une lecture du fichier des Nomenclatures est effectuée pour afficher les différentes alternatives de type Commerce s'il en existe plusieurs. Si l'article a une seule alternative celle-ci est prise en compte automatiquement.

Après le choix de l'alternative, différents cas peuvent se produire en fonction de la constitution de la nomenclature de l'article :

• chaque composant de type Normal est automatiquement sélectionné,
  
  Il est automatiquement remplacé par l'article de substitution si celui-ci a été renseigné au niveau de la fiche Article et si la date du document est supérieure ou égale à la date de substitution.
  Pour les autres types de composants mentionnés ci-dessous, lorsqu'un article de substitution est utilisé, l'indication de l'article d'origine est affichée au niveau de la fenêtre de choix des composants.
• Pour chaque composant de type Normal (avec formule), une fenêtre s'ouvre avec l'ensemble des articles issus de la formule de sélection. Si un composant de type Normal a été enregistré dans la même séquence, ce composant s'affiche dans la liste. Il est, par défaut, automatiquement sélectionné mais il est possible de le désélectionner. Sa quantité n'est pas modifiable.
  Il est possible de sélectionner un ou plusieurs autres composants issus de la sélection. Les boutons [Tout inclure] et [Tout exclure] sont disponibles à cet effet. Dès lors qu'aucun composant n'est sélectionné, le bouton [Critères] devient disponible afin de restreindre la sélection lorsque le nombre de lignes dans le tableau est trop important (le nombre de lignes présentées dépend du nombre de lignes pouvant encore être insérées dans le document).
• Pour chaque composant de type Variante, une fenêtre s'ouvre avec l'ensemble des variantes listées au même niveau de nomenclature ou issues d'une sélection. Il est obligatoire d'en choisir une.
• Pour chaque composant de type Option, celui-ci est proposé et vous pouvez l'accepter ou le refuser. Lorsque plusieurs options sont possibles pour un même niveau de nomenclature ou lorsqu'une formule de sélection est définie, une fenêtre s'ouvre et vous pouvez en sélectionner une ou toutes les refuser.
• Pour chaque composant de type Option multiple, une fenêtre s'ouvre présentant l'ensemble des composants listés au même niveau de nomenclature ou issus d'une formule de sélection. Vous pouvez en sélectionner plusieurs ou tous les refuser. Les boutons [Tout inclure] et [Tout exclure] sont disponibles à cet effet. Dès lors qu'aucun composant n'est sélectionné, le bouton [Critères] devient disponible afin de restreindre la sélection lorsque le nombre de lignes dans le tableau est trop important.

Les lignes correspondant aux différents composants de la nomenclature sont générées :

• si l'article est de type Composé kit, toutes les lignes de composants sont automatiquement générées. Ces lignes deviennent complètement dépendantes du composé. Elles apparaissent à l'écran mais ne sont pas accessibles. La quantité des composants est calculée automatiquement à partir de celle du composé. Si vous modifiez la quantité du composé, les quantités de tous les composants sont automatiquement recalculées. Si le composé est supprimé, tous les composants sont automatiquement supprimés.
• Si l'article est de type Composé nomenclature, toutes les lignes de composants sont proposées et sont modifiables (sauf l'unité de vente). Elles deviennent indépendantes par rapport au composé. Si le composé est modifié ou supprimé, il est possible de reporter la modification ou la suppression sur les composants.

Dans les deux cas, une recherche de tarif pour le type composant est  automatiquement déclenchée  et pour chaque ligne de commande générée, une valeur est attribuée au type de ligne :

• Option Kitou Option nomenclature pour un composant de type Option,
• Variante kit ou Variante nomenclature pour un composant de type Variante,
• Composant Kit ou Composant nomenclature pour un composant de type Normal.

A l'issue de ce traitement de recherche de tarif, certains contrôles sont effectués :

• si le prix est défini en TTC, le prix HT est calculé.,
• contrôle sur le prix net calculé : si le prix net calculé est inférieur au prix plancher stocké dans la fiche article, un message d'avertissement apparaît,
• contrôle sur la marge dégagée : si le pourcentage de marge est inférieur au pourcentage de marge minimum stocké dans la fiche article, un message d'avertissement apparaît.

Ces différents messages peuvent être bloquants selon la valeur donnée au paramètre utilisateur SDACLOK - Ctr non bloquant prix,marge,qt.(chapitre VEN, groupe AUZ).

Lignes de commande portant sur des articles de catégorie Générique ou Service, vendus et non livrables :

Ces articles font l'objet d'une facturation par le biais d'un échéancier de facturation. Tant que la ligne de commande n'est pas facturée totalement, vous pouvez modifier la quantité de la ligne. Dans ce cas, seules les échéances non facturées liées à la ligne peuvent être modifiées. Le pourcentage est recalculé sur l'ensemble des lignes. Le montant total de la ligne de commande peut alors être différent du total de l’échéancier.

Lorsque ces articles sont rattachés à une affaire gérée en facturation à l’avancement :

• La quantité commandée de la ligne est modifiable et impacte ses lignes d’échéances de facturation non validées et non facturées.
• La quantité de la ligne de commande ne peut pas être inférieure à la somme de la totalité des quantités des échéances de facturation facturées et de la totalité des quantités des échéances de facturation en situation d’avancement validées.
• Dans le cas d’une nomenclature dans laquelle un ou plusieurs des composants sont rattachés à une affaire gérée en facturation à l’avancement, la modification de la quantité sur le composé est répercutée sur ces composants uniquement si la quantité saisie reste supérieure ou égale à la quantité en situation d’avancement validée ou facturée. Si elle est inférieure, la répercussion s’effectue uniquement sur les composants non rattachés à une affaire dont la facturation est liée à l’avancement.
• La quantité n’est plus modifiable si toutes les échéances de facturation sont liées à une situation d’avancement validées.
• La modification de quantité n’est pas possible si une structure tarif (frais/remise) génère un changement de prix lorsqu‘une échéance de facturation est en situation d’avancement validée.