L’adresse de livraison est initialisée par l’adresse de livraison par défaut associée au client. S’il s’agit d’un prospect, comme celui-ci ne possède pas d’adresse de livraison, c'est l’adresse par défaut du prospect qui est systématiquement repris.
Cette adresse de livraison est modifiable. Elle doit faire partie des adresses de livraison existantes pour le client. Pour les prospects, elle doit faire partie des adresses existantes. Dans ce cas, si le devis est transformé en commande, l'adresse du prospect utilisée sera automatiquement transformée en adresse de livraison lors de la transformation du prospect en client.
L'adresse de livraison peut ne pas être renseignée sur le devis. Dans ce cas, lorsque le devis sera considéré sur une commande, l'adresse de livraison par défaut sera automatiquement choisie à la création de la commande.
Si vous modifiez l'adresse de livraison de l'entête de devis, le comportement sera le suivant :
- Si vous êtes en création et qu'aucune ligne n'a été saisie, les informations liées au nouveau code adresse de livraison sont ré-initialisées (Site d’expédition, Délai de livraison, Code Incoterm et la Ville Incoterm, Transitaireet son code adresse, Numéro de TVA Intracommunautaireet le Lieu de transport DEB, Contactde livraison et Représentantssi ceux-ci sont issus du client livré).
- Si vous êtes en création ou en modification de devis et qu'il existe des lignes de devis, le système propose de réalimenter les champs d'en-tête liés au code adresse par les valeurs portées par la nouvelle adresse. Ces informations sont : le Délai de livraison, le Code Incoterm et la Ville Incoterm, le Transitaireet son code adresse, le Numéro de TVA Intracommunautaire et le Lieu de Transport DEB et dans certains cas les représentants).
Le site d’expédition échappe à cette règle, il est conservé.
Un message s'affiche et vous vous propose de répercuter ou non la modification sur les lignes de devis.
- Si vous répondez Ouià cette question, les informations de la ligne de devis portant sur des articles livrables, seront modifiées par les informations de livraison de l’entête de devis (Code adresse de livraison, Délai de livraison, Contact de livraison et Représentantssi ceux-ci sont issus du client livré).
Si ou plusieurs articles sont interdits pour cette nouvelle adresse, leur liste s'affiche à l'écran dans un fichier trace. Si ne faites pas l'objet de contrôle bloquant sur les prix (paramètre utilisateur SDACLOK - Ctr non bloquant prix, marge, qt), vous pouvez passer outre le message d'avertissement et continuer.
Une boite de dialogue s'ouvre ensuite et propose de recalculer les prix et remises. La réponse Ouiprovoque une recherche tarifaire pour toutes les lignes du document. Si le tarif est défini en fonction du code pays et/ou du nouveau code de subdivision géographique, une réaffectation des prix et remises pourra alors s'effectuer selon ces critères.
- Si vous répondez Nonou Finà cette question, les informations de la ligne de devis ne seront pas modifiées.
- Si vous répondez Oui si même valeurà cette question, seules les lignes de devis faisant référence à l'adresse de livraison initiale seront modifiées.
Si ou plusieurs articles sont interdits pour cette nouvelle adresse, leur liste s'affiche à l'écran dans un fichier trace. Si ne faites pas l'objet de contrôle bloquant sur les prix (paramètre utilisateur SDACLOK - Ctr non bloquant prix, marge, qt), vous pouvez passer outre le message d'avertissement et continuer.
Une boite de dialogue s'ouvre ensuite et propose de recalculer les prix et remises. La réponse Ouiprovoque une recherche tarifaire pour les lignes dont l'adresse de livraison est modifiée.
Si le tarif est défini en fonction du code pays et/ou du nouveau code de subdivision géographique, une réaffectation des prix et remises sur ces lignes pourra alors s'effectuer selon ces critères.
Le recalcul tarifaire sur les lignes s'effectue uniquement si le devis n'est pas commandé.
Particularité : si le paramètre LINBPD - Clients livrés différents sur les lignes de commandes (chapitre VEN, groupe MIS) a pour valeur Non, le code adresse sera repris sur chaque ligne de devis et ne pourra être modifié à la ligne. En cas de modification, celle-ci sera automatiquement répercutée sur toutes les lignes du devis et une nouvelle recherche tarifaire vous sera proposée.
A partir de ce champ, vous avez la possibilité de :
- sélectionner un code adresse, s’il s’agit d’un prospect ou d’un code adresse de livraison s’il s’agit d’un client,
- accéder par tunnel à l’adresse de livraison s’il s’agit d’un client,
- visualiser et de modifier le détail de l’adresse de livraison associée à ce devis.