La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
Ce champ permet de renseigner une structure de coûts qui entre dans le calcul du prix de revient. La saisie peut être manuelle. Vous pouvez également cliquer depuis l'icône Actionssur Sélectionou Structure de coûts (tunnel vers la fonction Structure de coûts).
La valeur de ce champ permet d'alimenter, par défaut, la structure de coûts enregistrée sur la fiche Article au niveau du coût d'approvisionnement.Une seule méthode peut être choisie pour calculer les frais d'approche : si un coefficient de frais d'approche et/ou un coût fixe unitaire sont renseignés, la saisie d'une structure de coûts provoque leur réinitialisation, après validation d'un message d'avertissement.
En cas de saisie d'une structure de coûts dont l'unité n'est pas cohérente avec les unités de la catégorie article, un message bloquant listant les différentes incohérences est affiché.
L'unité d'achat de la structure de coûts doit en effet être identique à l'unité d'achat, l'unité de stock ou l'unité de conditionnement. S'il s'agit d'une unité de poids ou de volume, sa conversion avec celles de la catégorie article doit avoir été définie dans la table de Conversion des unités.