Traitement UTICPTA : Utilitaires comptables
OUVRE : Avant vérifications
UTICPTA est le traitement dans lequel se trouvent des utilitaires de vérifications divers qui sont appelés automatiquement durant le processus de clôture. Le point d'entrée OUVRE permet d’inhiber le cas échéant certains contrôles
Contexte et mode de fonctionnement
Transaction
Il n’y a pas de transaction en cours.
Fichier trace
Il y a un fichier trace ouvert.
Cas d’appel
Le point d’entrée est appelé juste avant le lancement des opérations de vérification.
Variables et masques disponibles
Quand le point d’entrée est appelé, un ensemble de variables locales (de type entier) est renseigné avec des valeurs égales à 1ou à 0. Le contrôle qui en dépend n’est fait que si la variable correspondante est non nulle, la liste des variables étant donnée ci-dessous :
Variable testée | Vérification déclenchée si variable = 1 |
VERF_HAE | Ecritures provisoires |
VERF_GAF | Abonnements non validés |
VERF_LOT | Lots non validés |
VERF_SIH | Factures de vente non validées |
VERF_PIH | Factures d’achat non validées |
VERF_PYH | Règlements non validés |
VERF_LTT | Equilibre lettrage |
VERF_LTX | Comptes lettrables non lettrés |
VERF_CPT | Comptes inexistants |
VERF_ECH | Equilibre des échéances |
VERF_FAS | Dotations aux amortissements |
VERF_BAL | Equilibre balance |
VERF_BCG | Equilibre Grand-Livre |
VERF_SEC | Sections inexistantes |
Il est à noter que 3 variables de type Libellé donnent des précisions sur le contexte exact de clôture. Ces variables s’appellent CLO_GENE (2 si la clôture est faite en comptabilité générale, 1 sinon), CLO_ANA (2 si la clôture est faite en comptabilité analytique, 1 sinon), et DER_PER (2 s’il s’agit de la dernière période de l’exercice, 1 sinon).
Outre les variables précédentes, on dispose des variables suivantes, qui renseignent sur le contexte d’appel (ce sont des variables locales, car passées au sous-programme de clôture en argument de type Value) :
Variable | Définition |
Char SOCIETE | La société à clôturer |
Date DAT_DEB | Date de début de la période à clôturer |
Date DAT_FIN | Date de fin de la période à clôturer |
Integer EXERCICE | Numéro d’exercice à clôturer |
Integer PERIODE | Numéro de période à clôturer |
Tables ouvertes
Table | Contenu significatif | Intitulé Table |
COMPANY [CPY] | Non | Sociétés |
PERIOD [PER] | Non | Périodes |
FISCALYEAR [FIY] | Non | Exercices |
VERIF : Vérifications spécifiques
UTICPTA est le traitement dans lequel se trouvent des utilitaires de vérifications divers qui sont appelés automatiquement durant le processus de clôture. Le point d'entrée VERIF permet de rajouter des vérifications complémentaires
Contexte et mode de fonctionnement
Transaction
Il n’y a pas de transaction en cours.
Fichier trace
Il y a un fichier trace ouvert.
Cas d’appel
Quand le point d’entrée est appelé, les vérifications standard ont été faites (si l’une d’entre elles a déjà provoqué une erreur, la variable OK vaut 0, ce qui n’interdit pas pour autant de faire des vérifications complémentaires si on veut pouvoir faire un contrôle complet).
A la fin du contrôle, il suffit de donner à OK une valeur nulle si on désire que le contrôle ne soit pas concluant (en écrivant dans le fichier de trace les causes de l’erreur).
Variables et masques disponibles
Outre la variable OK, les mêmes variables que celles mentionnées dans le point d’entrée OUVRE sont disponibles.
Tables ouvertes
Les mêmes tables que celles mentionnées dans le point d’entrée OUVRE sont ouvertes.
FILTERHAE : Filtre sur les pièces comptables
UTICPTA est le traitement dans lequel se trouvent des utilitaires de vérifications divers qui sont appelés automatiquement durant le processus de clôture. Le point d'entrée FILTERHAE permet de modifier le filtre effectué sur les pièces comptables de manière à re-définir les écritures à prendre en compte dans le programme de contrôle des mouvements comptables réalisé au moment de la clôture de période.
Contexte et mode de fonctionnement
Transaction
Il n’y a pas de transaction en cours.
Fichier traceIl y a un fichier trace ouvert.
Cas d’appelLe point d’entrée est appelé dans l'étiquette de contrôles des pièces comptables et juste après le filtre fait sur la table GACCENTRY. Il permet de modifier les écritures à prendre en compte dans le traitement de vérification standard des pièces.
Variables et masques disponiblesLes mêmes variables que celles mentionnées dans le point d’entrée OUVRE sont disponibles.
Tables ouvertesLes mêmes tables que celles mentionnées dans le point d’entrée OUVRE sont ouvertes ainsi que la table GACCENTRY (en-tête pièces comptables).