Utilisez ce paramètre pour activer la gestion des signatures sur commandes d’achat et définir si un circuit de signature est obligatoire ou facultatif pour une commande d'achat.
Lorsque la gestion des signatures est activée, vous pouvez imprimer, réceptionner ou facturer une commande d'achat uniquement si cette commande est signée.
Dans le cadre de l'inter-sociétés ou de l'inter-sites, la commande de vente réciproque est générée uniquement lors de la signature complètede la commande d'achat.
Les valeurs possibles sont :
Non- La gestion des signatures est désactivée. Le statut de signature des commandes d'achat a pour valeur : Pas de gestion. Vous pouvez imprimer ou réceptionner ces commandes d’achat à tout moment.
Oui facultative- La gestion des signatures est activée, mais si un circuit de signature n'a pas été défini pour une valeur de règle d'affectation, la commande d'achat est automatiquement signée.
Oui obligatoire - La gestion des signatures est activée. Un circuit de signature doit exister pour toute valeur de règle d'affectation. Dans le cas contraire, la commande d'achat est considérée comme non signée et un autre événement de workflow est déclenché pour avertir une personne habilitée qu'une valeur de règle d'affectation n'a pas été définie.
Le paramètre est défini au niveau Société.Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe APP (Gestion des signatures),dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
La variable globale GAPPPOH lui est associée.
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Achats > Commandes > Commandes
Si la gestion des engagements est activée au niveau du paramètre PURCMM -Mise à jour des engagements (chapitre ACH, groupe CMM), les engagements sont automatiquement générés à la création de la commande d'achat, même si la commande n'est pas signée.
La date d'engagement est définie par le paramètre PURCMMDAT- Date d'engagement (chapitre ACH, groupe CMM).