Signature Commande ouverte
Cette règle de workflow est déclenchée à la signature d'une commande ouverte d'achat si le signataire ayant signé la commande ouverte n'est pas le dernier signataire du circuit de signature attribué à la création de la commande ouverte d'achat.
Le déclenchement de cette règle va créer une demande de signature et adresser un message au signataire devant signer cette commande ouverte d'achat.
Si le nouveau signataire identifé par cette règle de workflow décide de signer la commande ouverte d'achat qui lui a été attribuée, son action va déclencher une des règles de workflow suivante :
- Déclencher une demande de signature au signataire suivant avec envoi d'un message si le circuit de signature n'est pas terminé. La règle de workflow POHSIGVAL sera ensuite redéclenchée à chaque signature d'un signataire du circuit si celui-ci n'est pas le dernier du circuit de signature.
- Déclencher une mise à jour de la commande ouverte d'achat pour la postionner à la valeur totalement signée s'il s'agit du dernier signataire. La règle de workflow Notification signature (POCSIGNOT) sera alors automatiquement déclenchée pour signaler à l'acheteur, par une notification et un envoi de message, que la comande ouverte d'achat a été totalement signée.
Si le signataire décide de rejeter la commande ouverte d'achat qui lui a été attribuée, son action va avoir pour effet de déclencher la règle de workflow Rejet Commande ouverte (POCSIGREJ). Cette règle de workflow va signaler à l'acheteur, par envoi d'un message, que la commande ouverte d'achat a été refusée.
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement POCSIG (Signature Commande ouverte).
Elle déclenche :
un message.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- Il s'agit d'une commande ouverte : [F:POH]POHTYP=2
- La commande ouverte est partiellement signée : [F:POH]APPFLG=2
- Un signataire a signé la commande d'achat. Evènement de suivi VAL enregistré.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Le destinataire est le prochain signataire du circuit de signature attribué à la création de la commande ouverte d'achat. Un message et une demande de signature lui sont adressés.
Choix de signature
Les différents choix de signatures possibles sont :
- Rejet REJ : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la commande ouverte d'achat sera positionnée à la valeur non signée ([F:POH]APPFLG).
- Validation VAL : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la commande ouverte d'achat sera positionnée à la valeur partiellement signée ou totalement signée en fonction du fait qu'il s'agit ou non du dernier signataire ([F:POH]APPLFG=2 ou [F:POH]APPLFG=3).
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche l'action suivante :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
DIVGENSOH : Mise à jour commande vente | Pendant la signature |