Notification signature ligne de demande d'achat
Cette règle de workflow est déclenchée lorsque la ligne de demande d'achat est totalement signée et que le dernier signataire du circuit vient de signer.
Le déclenchement de cette règle va créer une demande de notification et adresser un message à l'utilisateur à l'origine de la ligne de demande d'achat. Si cet utilisateur est le dernier signataire, aucune notification et aucun message ne seront générés.
On pourra si on le souhaite désactiver par paramétrage la demande de notification adressée à l'utlisateur à l'origine de la demande. Dans ce cas seul un message sera adressé à cet utilisateur.
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement PSDSIG (Notification signature lig DA).
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- La gestion des signatures se fait à la ligne de DA (voir paramètre Achats Signature à l'entête de DAPSHAPPHEA)
- La ligne est totalement signée : [F:PSD]LINAPPFLG=3
- Un signataire a signé la ligne de demande d'achat. Evènement de suivi VAL enregistré.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Le destinataire est l'utilsateur à l'origine de la ligne de demande d'achat. Un message et une demande de notification lui sont attribués. Si l'utilisateur est également le dernier signataire du circuit, aucun message et aucune notification ne lui seront attribués.
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche les actions suivantes :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
DIVMAJCMM : Mise à jour engagements | Fin workflow |
DIVPSHAPP : Màj signature entête DA | Fin workflow |
Ces actions déclenchent les traitements suivants :
Mise à jour des engagements DIVMAJCMM : Cette action a pour objectif de générer un pré-engagement lorsque la gestion des pré-engagements est activée (paramètre Achats Mise à jour pré-engagementsPURCMMPRP) et que la mise à jour des pré-engagements doit se faire à la dernière signature de la ligne de demande d'achat (paramètre Achats Déclenchement pré-engagementsPSHCMMLEV).
Mise à jour signature entête DA DIVPSHAPP : Cette action a pour objectif de mettre à jour l'état de signature de la demande d'achat en fonction des signatures effectuées sur les lignes de la demande d'achat. Cette action est déclenchée dés lors qu'une signature de type VAL a été effectuée sur une ligne de demande d'achat.