Annulation signature Demande d'achat
Cette règle de workflow est déclenchée lorsqu'une signature est annulée à partir du moniteur de workflow. L'annulation d'une signature supprime les différents suivi générés par la signature et réactive le suivi associé à la signature annulée.
Le déclenchement de cette règle va adresser un message d'annulation aux utilisateurs ayant été informés de la signature précédemment effectuée. Elle va également répositionner le flag de signature de l'entête et des lignes de la demande d'achat dans la situation où ils étaient avant la signature.
Si la signature avait contribuée à générer des pré-engagements (Première signature ou Dernière signature, voir le paramètre Achats Déclenchement pré-engagementsPSHCMMLEV), ceux_ci seront alors extournés.
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle Workflow se déclenche sur l'événement divers "Annulation signature".
Elle déclenche :
un message.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La règle concerne une annulation sur demande d'achat. Evènement ANU enregistré
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- La gestion des signatures se fait à l'entête de DA (voir paramètre Achats Signature entête de DAPSHAPPHEA)
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Les destinataires sont ceux ayant été informés de la signature qui vient d'être annulée.
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche les actions suivantes :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
DIVALLCMM : Mise à jour engagements | Fin workflow |
DIVPSDAPP : Màj signature lignes DA | Fin workflow |
Ces actions déclenchent les traitements suivants :
Mise à jour des engagements DIVALLCMM : Cette action a pour objectif d'annuler ou de régénérer les pré-engagements pour toutes les lignes de la demande d'achat. Cela ne sera fait que si la gestion des pré-engagements est activée (voir paramètre Achats Mise à jour pré-engagementsPURCMMPRP). Cette action est déclenchée lorsque :
- La signature annulée a générée des pré-engagements, à la première ou à la dernière signature de la DA (paramètre Achats Déclechement pré-engagementsPSHCMMLEV). Il convient alors de les extourner.
- La signature annulée, de type rejet, a extournée des pré-engagements qui ont été passés à la première signature . Il convient alors de les générer à nouveau.
Mise à jour signature lignes DA DIVPSDAPP : Cette action a pour objectif de mettre à jour l'état de signature des lignes de la demande d'achat en fonction de la signature effectuée en entête de la demande d'achat. Cette action est systématiquement déclenchée.