Notification signature demande d'achat
Cette règle de workflow est déclenchée lorsque la demande d'achat est totalement signée et que le dernier signataire du circuit vient de signer.
Le déclenchement de cette règle va créer une demande de notification et adresser un message à l'utilisateur à l'origine de la demande d'achat. Si cet utilisateur est le dernier signataire, aucune notification et aucun message ne seront générés.
On pourra si on le souhaite désactiver par paramétrage la demande de notification adressée à l'utlisateur à l'origine de la demande. Dans ce cas seul un message sera adressé à cet utilisateur.
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement PSHSIG (Notification signature DA).
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- La gestion des signatures se fait à l'entête de DA (voir paramètre Achats Signature à l'entête de DAPSHAPPHEA)
- La demande est totalement signée : [F:PSH]APPFLG=3
- Un signataire a signé la demande d'achat. Evènement de suivi VAL enregistré.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Le destinataire est l'utilsateur à l'origine de la demande d'achat. Un message et une demande de notification lui sont attribués. Si l'utilisateur est également le dernier signataire du circuit, aucun message et aucune notification ne lui seront attribués.
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche les actions suivantes :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
DIVALLCMM : Mise à jour engagements | Fin workflow |
DIVPSDAPP : Màj signature lignes DA | Fin workflow |
Ces actions déclenchent les traitements suivants :
Mise à jour des engagements DIVALLCMM : Cette action a pour objectif de générer un pré-engagement pour toutes les lignes de la demande d'achat le nécessitant. Cela ne sera possible que si la gestion des pré-engagements est activée (voir paramètre Achats Mise à jour pré-engagementsPURCMMPRP). Cette action sera déclenchée si la mise à jour des pré-engagements doit se faire à la dernière signature de la demande d'achat (paramètre Achats Déclechement pré-engagementsPSHCMMLEV).
Mise à jour signature lignes DA DIVPSDAPP : Cette action a pour objectif de mettre à jour l'état de signature des lignes de la demande d'achat en fonction de la signature effectuée en entête de la demande d'achat. Cette action est systématiquement déclenchée.