Signature DA
Cette règle de workflow est déclenchée à la signature d'une demande d’achat si le signataire ayant signé la demande n'est pas le dernier signataire du circuit de signature attribué à la création de la demande d'achat.
Le déclenchement de cette règle va créer une demande de signature et adresser un message au signataire devant signer cette de demande d'achat.
Si le nouveau signataire identifé par cette règle de workflow décide de signer la demande d'achat qui lui a été attribuée, son action va déclencher une des règles de workflow suivante :
- Déclencher une demande de signature au signataire suivant avec envoi d'un message si le circuit de signature n'est pas terminé. La règle de workflow PSHSIGVAL sera ensuite redéclenchée à chaque signature d'un signataire du circuit si celui-ci n'est pas le dernier du circuit de signature.
- Déclencher une mise à jour de la demande d'achat pour la postionner à la valeur totalement signée s'il s'agit du dernier signataire. La règle de workflow Notification signature (PSHSIGNOT) sera alors automatiquement déclenchée pour signaler au demandeur, par une notification et un envoi de message, que la demande d'achat a été totalement signée.
Si le signataire décide de rejeter la demande d'achat qui lui a été attribuée, son action va avoir pour effet de déclencher la règle de workflow Rejet DA (PSHSIGREJ). Cette règle de workflow va signaler au demandeur, par envoi d'un message, que la demande d'achat a été refusée. La demande d'achat pourra être automatiquement soldée selon la valeur du paramètre Achats Solde DA si refus de signature (PSHAPPCLE).
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement PSHSIG (Signature DA).
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- La gestion des signatures se fait à l'entête de DA (voir paramètre Achats Signature à l'entête de DAPSHAPPHEA)
- La demande est partiellement signée : [F:PSH]APPFLG=2
- Un signataire a signé la demande d'achat. Evènement de suivi VAL enregistré.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Le destinataire est le prochain signataire du circuit de signature attribué à la création de la demande d'achat. Un message et une demande de signature lui sont attribués.
Choix de signature
Les différents choix de signatures possibles sont :
- Rejet REJ : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la demande d'achat sera positionnée à la valeur non signée ([F:PSH]APPLFG=1).
- Validation VAL : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la demande d'achat sera positionnée à la valeur partiellement signée ou totalement signée en fonction du fait qu'il s'agit ou non du dernier signataire ([F:PSH]APPLFG=2 ou [F:PSH]APPLFG=3).
Actions déclenchées par l'événement
L'événement Workflow déclenche les actions suivantes :
Code action | Déclenchement |
|---|---|
DIVALLCMM : Mise à jour engagements | Fin workflow |
DIVPSDAPP : Màj signature lignes DA | Fin workflow |
Ces actions déclenchent les traitements suivants :
Mise à jour des engagements DIVALLCMM : Cette action a pour objectif de générer un pré-engagement pour toutes les lignes de la demande d'achat le nécessitant. Cela ne sera possible que si la gestion des pré-engagements est activée (voir paramètre Achats Mise à jour pré-engagementsPURCMMPRP). Cette action sera déclenchée si la mise à jour des pré-engagements doit se faire à la première signature de la demande d'achat (paramètre Achats Déclechement pré-engagementsPSHCMMLEV).
Mise à jour signature lignes DA DIVPSDAPP : Cette action a pour objectif de mettre à jour l'état de signature des lignes de la demande d'achat en fonction de la signature effectuée en entête de la demande d'achat. Cette action est systématiquement déclenchée.