Attribution mot de passe
Cette règle est utilisée lors de la création d’un nouvel utilisateur, ou en cas de modification de son mot de passe par une personne autorisée (via Fonctions/Mot de passe), si un mot de passe est obligatoire (paramètre PASSWD égal à Oui).
Le système attribue alors un mot de passe provisoire calculé aléatoirement, et déclenche automatiquement les événements de Workflow de type Divers basés sur le code PSW (attribution d’un mot de passe). Si un tel événement n’existe pas, le mot de passe provisoire est affiché à l’écran, afin que la personne puisse le noter et le transmettre à l’utilisateur concerné. Mais si un tel événement existe, rien n’est affiché à l’écran, et c’est l’événement en question qui est chargé de transmettre le mot de passe en question. Il va pour ce faire envoyer le mot de passe (qui est stocké temporairement dans la variable GMESSAGE) à l’utilisateur en question (sous réserve que son adresse de messagerie soit renseignée).
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle Workflow se déclenche sur l'événement divers "Mot de passe".
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
La seule condition au déclenchement est que le champ ADDEML soit non vide (dans l’écran de saisie des utilisateurs). C’est à cette adresse qu’est envoyée le message de confirmation, qui contient :
- en objet, le message : Un mot de passe temporaire a été attribué au compte utilisateur XXXX sur le dossier YYYY
- dans le texte, la confirmation du compte utilisateur et du mot de passe, ainsi qu’un texte l’avertissant que ce mot de passe est temporaire (il doit être changé dans les deux jours).
On envoie par ailleurs un suivi (sans signature) à l’administrateur général (obtenu par la recherche de la valeur du paramètre ADMUSR) pour lui signaler qu’un mot de passe a été attribué.
Il est à noter que la nature associée à ces événements de Workflow est SEC (sécurité).
L’événement BLKPSW va permettre de compléter cette gestion de sécurité en verrouillant les comptes utilisateurs dont le mot de passe a été changé et qui ne se sont pas connectés dans les délai impartis.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :