Signature Commande ouverte
Cette règle de workflow est déclenchée à la signature d'une commande ouverte de vente si le signataire n'est pas le dernier signataire du circuit de signature attribué à la création/modification de la commande ouverte de vente.
Le déclenchement de cette règle va créer une demande de signature et adresser un message au signataire devant signer cette commande ouverte de vente.
Si le nouveau signataire identifié par cette règle de workflow décide de signer la commande ouverte de vente qui lui a été attribuée, son action va déclencher une des règles de workflow suivantes :
- Déclencher une demande de signature au signataire suivant avec envoi d'un message si le circuit de signature n'est pas terminé. La règle de workflow SOCSIGVAL sera ensuite redéclenchée à chaque signature d'un signataire du circuit si celui-ci n'est pas le dernier du circuit de signature.
- Déclencher une mise à jour de la commande ouverte de vente pour la positionner à la valeur : Totalement signée s'il s'agit du dernier signataire. La règle de workflow Notification signature (SOCSIGNOT) sera alors automatiquement déclenchée pour signaler au vendeur, par une notification et un envoi de message, que la commande ouverte de vente a été totalement signée.
Si le signataire décide de rejeter la commande ouverte de vente qui lui a été attribuée, son action va avoir pour effet de déclencher la règle de workflow Rejet Commande ouverte (SOCSIGREJ). Cette règle de workflow va signaler au vendeur, par envoi d'un message, que la commande ouverte de vente a été refusée.
Contexte et mode de fonctionnement
Cette règle workflow est de type signature. Elle est associé à l'événement SOCSIG (Signature Commande ouverte).
Elle déclenche :
un message.
Critères de déclenchement
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
- La gestion des signatures doit être activée sur la société
- Il s'agit d'une commande ouverte : [F:SOH]SOHCAT=4
- La commande ouverte est partiellement signée : [F:SOH]APPFLG=2
- Un signataire a signé la commande de vente. Evènement de suivi VAL enregistré.
Destinataires
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
- Le destinataire est le prochain signataire du circuit de signature attribué à la création de la commande ouverte de vente. Un message et une demande de signature lui sont adressés.
Choix de signature
Les différents choix de signatures possibles sont :
- Rejet REJ : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la commande ouverte de vente sera positionnée à la valeur : Non signée ([F:SOH]APPFLG=1).
- Validation VAL : Il pourra être choisi manuellement par le signataire. Si ce choix est retenu, la commande ouverte de vente sera positionnée à la valeur Partiellement signée ou Totalement signée en fonction du fait qu'il s'agit ou non du dernier signataire ([F:SOH]APPLFG=2 ou [F:SOH]APPLFG=3).