Cet événement permet, lorsqu'il est actif, d'autoriser l'utilisation de la fonction Fichier / Envoyer à ...(c'est l'ancienne fonction Fichier / Workflow de la version 140). S'il n'existe pas un événement de ce type, on désactive cette fonction (ce que l'on ne savait pas faire précédemment).
L'événement est défini de façon complètement générique, ce qui signifie que la personne utilisant la fonction peut choisir les destinataires et saisir le message correspondant. Mais il est possible, à partir de cet événement et par duplication, de créer des événements :