Standard-Office-Dokument

Die Vorlage kann für alle Angebote eines Unternehmens oder einer Transaktion gelten. Wenn der Vorlagencode das einzige Feld ist, das angegeben wird, wird die Vorlage auf alle Angebote angewendet. Mit der Eingabe des Unternehmenscodes oder des Transaktionscodes kann die Parametrierung verfeinert werden.

Wenn bei der Erfassung des Angebots mehrere Vorlagen möglich sind, muss der Benutzer die anzuwendende auswählen.

Um ein Office-Dokument mit einem Vorlagencode zu verknüpfen, muss das Dokument im Fenster am unteren Maskenrand geöffnet und anschließend gespeichert werden.

Standardmäßig werden die Vorlagen "WORD" und "EXCEL" geliefert. Diese beiden Programme enthalten Makros, mit denen die Word- oder Excel-Dokumente interaktiv ab den X3-Informationen des Angebots belegt werden. Diese Beispielvorlagen funktionieren unter Office 2003, sobald die Sicherheitsstufe der Makros "Gering" und das Kontrollkästchen "Zugriff auf Visual Basic-Projekt vertrauen" markiert ist.