Verwaltung ATCUD
Verwenden Sie diese Funktion zur Generierung und Verwaltung von ATCUD-Codes im Rahmen der portugiesischen Rechtsordnung.
Ab Januar 2022 müssen ATCUD-Codes und QR-Codes auf allen Buchhaltungsdokumenten vorhanden sein. Nach diesem Datum können Sie keine Buchhaltungsdokumente buchen oder freigeben, wenn der im Feld ATCUD angegebene Code nicht gültig ist.
Übersicht der Verarbeitung
Folgende Schritte müssen ausgeführt werden:
1. Erstellen Sie eine Nummernkreis-Definition für den Ordner, das Unternehmen oder den Standort nach Jahr unter Angabe der ATCUD-Identifikationsnummer. Der Typ muss alphanumerisch sein. Sie können eine Generierung nur für endgültige Serien starten. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt. In der Tabelle Komponenten müssen Sie den Nummernkreis wie im folgenden Beispiel angeben. Beispiel: Der Nummernkreis ist auf Standortebene definiert. In Zeile 6 ist ein Schrägstrich erforderlich, damit das Format den Anforderungen der portugiesischen Steuerbehörde entspricht.
| Komponententyp | Länge | Formel | |
|---|---|---|---|
| 1 | Konstante | 3 | FP |
| 2 | Konstante | 1 | |
| 3 | Standort | 5 | |
| 4 | Konstante | 1 | |
| 5 | Jahr | 2 | |
| 6 | Konstante | 1 | / |
2. Klicken Sie auf Generierung, um eine Seriennummer für den angegebenen Dokumenttyp zu erstellen. Sie müssen eine Serie für jeden Dokumenttyp generieren.
3. Sie müssen diese Serie manuell an die Webseite der portugiesischen Steuerbehörde übermitteln. Die Steuerbehörde sendet Ihnen dann den ATCUD-Code für diese Serie.
4. Erfassen Sie den ATCUD-Code, den Sie von der Steuerbehörde erhalten haben, im Feld ATCUD.
ATCUD-Code in Buchhaltungsdokumenten
Der im Feld ATCUD angegebene Code wird automatisch zu den Dokumenten hinzugefügt, wenn Sie das Dokument, wie zum Beispiel eine Rechnung vervollständigen, und kann dann nicht mehr geändert werden. Abhängig von der Funktion kann es sich dabei um eine Buchung, eine Freigabe oder eine elektronische Signatur handeln. Am Ende der Verarbeitung führt eine Logdatei Details zum Einfügen des ATCUD-Codes auf.
Funktionen:
- Rechnungen (Verkauf) (GESSIH)
- Lieferungen (Verkauf) (GESSDH)
- Lieferungen (Lager) (GESSDH2)
- Aufträge (GESSOH)
- Angebote (GESSQH)
- Zahlungserfassung (GESPAY)
- Ausgangsrechnung (GESBIC)
- Transportschein (GESTNH)
- Einkaufsretoure (GESPNH)
- Kundenretouren (GESSRH)
- Retouren Fremdbearbeitung (GESSTR)
- Intersite-Transfers (GESSIS)
- FB-Transfers (GESSST)
Funktionen Sammelfreigabe:
- Freigabe Verkaufsrechnung / -gutschrift (FUNCFMINV)
- Freigabe Lieferungen (FUNCFMDLV)
- Freigabe Transportschein (FUNCFMTNH)
- Elektronische Signatur Auftrag (FUNCFMSOH)
- Elektronische Signatur Angebot (FUNCFMSQH)
- Freigabe Ausgangsrechnungen (BPCVAL)
- Zahlungsvorschlag(sliste) (PAYPROPAL)
- Offene-Posten-Verwaltung (MODECHE)
- Fakturierung von Aufträgen (FUNAUTINVO)
- Freigabe Rechnungen (FUNPIH)
- Freigabe Retouren (Einkauf) (FUNPNHTRT)
- Freigabe Retouren (Verkauf) (FUNCFMSRH)
- Elektronische Signatur Proforma (FUNCFMPRO)
Reports
Wenn Sie ein Dokument oder einen Report drucken, sind die ATCUD- und QR-Codes enthalten.
Export SAF-T
Wenn Sie einen SAF-T-Export ausführen, ist der ATCUD-Code im Tag <atcud> </atcud> mit dem gleichen Format wie die Dokumente enthalten. Ist kein ATCUD-Code vorhanden, wird der Wert 0 im Tag angezeigt.
Import Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnung importieren, erhalten Sie eine sperrende Meldung, wenn das Feld ATCUD leer ist. Für portugiesische Unternehmen müssen Sie immer den ATCUD-Code erfassen, um eine Rechnung importieren zu können.
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
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Blocknummer 2
Register
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Abbrechen
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Abschließen
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Konsultieren
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Status
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