Toleranz Abgleich
Mit dieser Funktion können die Toleranzen bei Anpassungen definiert und verwaltet werden.
Mit den Toleranzcodes können die zulässigen Abweichungen in den Mengen, Kosten und Lieferdaten der bestellten Artikel von den Werten der Bestellung, der Wareneingänge und den Einkaufsrechnungen definiert werden. Mit den Toleranzcodes wird auch die Aktion festgelegt, die sich an einen Abstimmungsfehler anschließen soll, d. h. eine Warnung oder eine Sperre.
Toleranzcodes können dem Lieferanten, dem Artikel oder dem Tupel Lieferant / Artikel zugewiesen werden. Standardmäßig werden die Bestellungspositionen mit den Toleranzcodes belegt. Diese Belegung erfolgt standardmäßig in folgender Reihenfolge:
1. Tupel Lieferant/Artikel
2. Artikel
3. Lieferant
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Diese Funktion besteht aus zwei Registern:
- Im Register Wareneingang können die Toleranzen für die Wareneingänge festgelegt werden.
- Im Register Rechnungseingang können die Toleranzen für die Rechnungen festgelegt werden.
Kopfzeile
Übersicht
Das Feld Toleranzcode kann bis zu fünf alphanumerische Zeichen umfassen.
Durch das Feld Maßeinheit ist festgelegt, in welcher Einheit die Toleranz und die Menge ausgedrückt werden.
Durch das Feld Währung ist festgelegt, in welcher Währung die betragsmäßige Toleranz ausgedrückt wird.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Eindeutiger Code für Toleranz Abgleich. Dieser Code kann bis zu fünf Zeichen enthalten. |
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| Für die Abstimmung verwendete Maßeinheit. Unterscheidet sich die Maßeinheit der Wareneingangs- oder Einkaufsrechnungsposition von der Abstimmungsmaßeinheit, wird die Menge vor dem Vergleich umgerechnet. Existiert keine Maßeinheitenumrechnung in der Artikeldatei oder in der Funktion Maßeinheitenumrechnung, wird auf Ebene des Abstimmungsstatus die Meldung 'Keine Maßeinheitenumrechnung' angezeigt. |
| Für die Abstimmung verwendete Währung (Abstimmung des Einkaufspreises oder des Gesamtbetrags). |
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Register Wareneingang
Übersicht
In diesem Register können die Toleranzen für die Wareneingänge festgelegt werden.
Fehlmenge / Menge überschritten: Ist das Kontrollkästchen Prüfung aktiviert, wird die Wareneingangsmenge mit der Bestellmenge verglichen. Überschreitet die Differenz die Schwelle, wird abhängig von der Parametrisierung auf Aktionsebene eine Warnung oder eine Fehlermeldung mit Sperre ausgegeben.
Früher Zugang / Verspäteter Zugang: Ist das Kontrollkästchen Prüfung aktiviert, wird das tatsächliche Wareneingangsdatum mit dem geplanten Wareneingangsdatum verglichen. Überschreitet die Differenz die Schwelle, wird abhängig von der Parametrisierung auf Aktionsebene eine Warnung oder eine Fehlermeldung mit Sperre ausgegeben.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Fehlmenge
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Menge überschritten
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Maximaler Prozentsatz der zulässigen Anpassung der erhaltenen Menge einer Bestellposition. |
| Maximale Menge der zulässigen Anpassung der erhaltenen Menge einer Bestellposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Früher Zugang
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Angabe der maximal zulässigen Anzahl an Tagen vor dem voraussichtlichen Eingangsdatum, wenn die Lieferung vorzeitig eintrifft. Liegt das Lieferdatum innerhalb der definierten Datumsbereiche, wird der Abstimmungsvorgang ganz normal ausgeführt. |
| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Verspäteter Zugang
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Angabe der maximal zulässigen Anzahl an Tagen nach dem voraussichtlichen Eingangsdatum, wenn die Lieferung verspätet eintrifft. Liegt das Lieferdatum innerhalb der definierten Datumsbereiche, wird der Abstimmungsvorgang ganz normal ausgeführt. |
| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
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Register Rechnungseingang
Übersicht
In diesem Register können die Toleranzen für die Eingangsrechnungen festgelegt werden.
Fehlmenge / Menge überschritten: Ist das Kontrollkästchen Prüfung aktiviert, wird die Wareneingangsmenge mit der Bestellmenge verglichen. Überschreitet die Differenz die Schwelle, wird abhängig von der Parametrisierung auf Aktionsebene eine Warnung oder eine Fehlermeldung mit Sperre ausgegeben.
Unter Rechnungseinheit / Über Rechnungseinheit: Ist das Kontrollkästchen Prüfung aktiviert, wird der Einkaufspreis auf der Rechnung mit dem Einkaufspreis auf der Bestellung verglichen. Überschreitet die Differenz die Schwelle, wird abhängig von der Parametrisierung auf Aktionsebene eine Warnung oder eine Fehlermeldung mit Sperre ausgegeben.
Unter Rechnungszeile / Über Rechnungszeile: Ist das Kontrollkästchen Prüfung aktiviert, wird der Gesamtbetrag der Rechnungsposition mit dem Gesamtbetrag der Bestellposition verglichen. Überschreitet die Differenz die Schwelle, wird abhängig von der Parametrisierung auf Aktionsebene eine Warnung oder eine Fehlermeldung mit Sperre ausgegeben.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Fehlmenge
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Minimal zulässige Zuordnungsschwelle in Prozent, für die Zuordnung der fakturierten Menge und der erhaltenen Menge einer Auftragsposition. |
| Minimal zulässige Zuordnungsschwelle in Menge, für die Zuordnung der fakturierten Menge und der erhaltenen Menge einer Auftragsposition. |
|
| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Menge überschritten
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Maximal zulässige Zuordnungsschwelle in Prozent, für die Zuordnung der fakturierten Menge und der erhaltenen Menge einer Auftragsposition. |
| Maximal zulässige Zuordnungsschwelle in Menge, für die Zuordnung der fakturierten Menge und der erhaltenen Menge einer Auftragsposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Unter Rechnungseinheit
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Minimaler Prozentsatz der zulässigen Anpassung des Einheitseinkaufspreises einer Bestellposition. |
| Mindestbetrag der zulässigen Anpassung des Einheitseinkaufspreises einer Bestellposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Über Rechnungseinheit
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Maximaler Prozentsatz der zulässigen Anpassung des Einheitseinkaufspreises einer Bestellposition. |
| Höchstbetrag der zulässigen Anpassung des Einheitseinkaufspreises einer Bestellposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Unter Rechnungszeile
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Minimaler Prozentsatz der zulässigen Anpassung des Gesamtbetrags einer Bestellposition. |
| Mindestbetrag der zulässigen Anpassung des Gesamtbetrags einer Bestellposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
Über Rechnungszeile
| Auswahl dieser Option, um die Felder Prozentsatz und Menge/Betrag zu aktivieren und den Grenzwert zu bestimmen, der bei der Abstimmung nicht überschritten werden darf. |
| Maximaler Prozentsatz der zulässigen Anpassung des Gesamtbetrags einer Bestellposition. |
| Höchstbetrag der zulässigen Anpassung des Gesamtbetrags einer Bestellposition. |
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| Auswahl der auszuführenden Aktion, wenn die Abweichung die definierte Toleranz überschreitet. Auswahl Warnung, um eine Warnung anzuzeigen und den Abstimmungsprozess fortzuführen. Auswahl Blockierend, um einen Fehler anzuzeigen und den Abstimmungsprozess zu unterbrechen. Die Blockierung kann unter bestimmten Bedingungen in den Einkaufsrechnungen entsperrt werden, aber nicht in den Wareneingängen. |
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