die ursprüngliche Menge, die der Abgangsmenge der Abschnittsposition entspricht
die abgegangene Menge, d. h. die neue abgegangene Abschnittspositionsmenge, ausgedrückt in Lagereinheiten. Mit diesen Daten kann die abgegangene Menge der Abschnittsposition geändert werden.
Summe, d. h. bereits für die durchzuführende Änderung am Bestandsabgang selektierte Gesamtmenge
ausgesetzte Abgänge, d. h. ausgesetzte Ausgleichsmenge der Abschnittsposition, ausgedrückt in Lagereinheiten
Der letzte Maskenbereich enthält eine Tabelle, in der die Bestandspositionen für den Bestandsabgang und die bereits durchgeführten Bestandsabgänge referenziert sind. Die Tabelle umfasst folgende Daten:
Chargennummer:
Subchargennummer
Erste und letzte Seriennummer Bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung im Zugang / Abgang stehen diese beiden Spalten nur dann zur Verfügung, wenn ausgesetzte Bewegungen verwaltet werden müssen (siehe Button Ausgesetzte Bewegung erfassen in der Tabellenzeile oder im Menü Optionen der Menüleiste). Die Seriennummern werden per Auswahl der Bestandspositionen belegt. Bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung im Abgang können bei der Durchführung des Abgangs die erste und letzte Seriennummer der Bestandsposition manuell erfasst werden (sofern dem Artikel kein Nummernkreis für Seriennummern zugeordnet ist). Wenn die einer Bestandspositionen zuzuweisenden Seriennummern nicht aufeinander folgen, können Sie mithilfe der Funktion Abzugehende Seriennummer(Rechtsklick auf die Positionen) erfasst werden. Die Erfassung von lückenhaften Seriennummern führt zur Aufspaltung der gewählten Position. Nur bei Seriennummern, die im Abgang verwaltet werden, können sich Positionen mit einer Seriennummer im Bestand befinden. Solche Positionen entsprechen Kundenretouren.
Lagerplatz
Status
Verfügbare Menge in Lagereinheiten der gewählten Bestandspositionen
abgegangene Menge in Lagereinheiten dieser Bestandspositionen im Rahmen der Lieferung. Die abgegangene Menge in Lagereinheiten und die abgegangene Menge in Verpackungseinheiten sind die einzigen Angaben in der Tabelle der gewählten Bestandspositionen, die geändert werden können. Mit dieser Angabe kann die zu entnehmende Menge einer Bestandsposition angepasst werden, nachdem diese aus der Explorer-Liste ausgewählt wurden. Bei der Auswahl einer Bestandsposition im Browser wird deren abgegangene Menge in der Tabelle mit der noch abzugehenden Menge der Lieferposition belegt.
Verfügbare Menge in Verpackungseinheiten der gewählten Bestandspositionen
abgegangene Menge in Verpackungseinheiten dieser Bestandspositionen im Rahmen der Lieferung
Verpackungseinheit der Bestandsposition
Umrechnungsfaktor Verpackungseinheit / Lagereinheit
gesamte im Bestand befindlichen Menge der gewählten Position, ausgedrückt in Lagereinheiten
ggf. Ablaufdatum der Charge
Welche Spalten dieser Tabelle angezeigt werden, richtet sich nach den Artikeleigenschaften. Die Daten Charge und Subcharge werden nur bei Artikeln mit Chargenverwaltung angezeigt. Das Ablaufdatum der Charge wird nur bei Artikeln mit Chargenverwaltung angezeigt, wenn außerdem die Ablaufverwaltung aktiviert ist. Die Seriennummer wird nur bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung angezeigt. Der Lagerplatz des Artikels wird nur angezeigt, wenn dem Datenblatt Artikel - Standort Lagerplätze verwaltet werden.
Aus der Explorer-Liste können diejenigen Bestandspositionen ausgewählt werden, zu denen der Bestandsabgang der Abschnittsposition durchgeführt werden kann. Folgende Bestandsdaten werden angezeigt:
Chargennummer
Subchargennummer
Seriennummer
Lagerplatz
Status der Bestandsposition
Verfügbarer Bestand in Lagereinheiten der Bestandsposition
Umrechnungsfaktor Verpackungseinheit / Lagereinheit
Code der Verpackungseinheit der Bestandsposition
Zwei freie Ids der Bestandsposition
Die Anzeigereihenfolge der Bestandspositionen richtet sich nach der der Artikelkategorie zugeordneten Reservierungsregel. Bei Artikeln mit Chargen- oder Seriennummernverwaltung richtet sich die Reihenfolge nach der Reservierungsregel. Bei Artikeln mit Chargenverwaltung wird nach Chargen, FIFO, FEFO, LIFO sortiert, bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung nach FIFO, LIFO oder Seriennummern. Bei den anderen Artikeln wird die Explorer-Liste nach Lagerplätzen sortiert. Die einzige Abweichung kann sich aus der dem Status zugeordneten Reihenfolge ergeben. Beispiel: Wenn die Reservierungsregel Artikelreservierungen mit Status A und Q zulässt, jedoch immer mit dem Status A beginnt, so werden die Bestandspositionen in der Explorer-Liste in ihrer Auswahlreihenfolge ohne Berücksichtigung der Prioritäten zwischen den einzelnen Status angezeigt.
Bei Artikeln ohne Seriennummernverwaltung werden die Bestandspositionen in der Explorer-Liste unter Berücksichtigung der definierten Reservierungsregel wie folgt angezeigt:
nach Chargen: Charge + Subcharge + Lagerplatz + laufende Bestandsnr.
FIFO: Anlagedatum Charge + Charge + Subcharge + Lagerplatz + laufende Bestandsnr.
FEFO: Ablaufdatum + Charge + Subcharge + Lagerplatz + laufende Bestandsnr.
LIFO: Umgekehrte FIFO-Reihenfolge
Bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung werden die Bestandspositionen in der Explorer-Liste unter Berücksichtigung der definierten Reservierungsregel wie folgt angezeigt:
Nach Chargen und FEFO: Charge + Subcharge + Seriennummer + laufende Bestandsnr.
FIFO: Anlagedatum Charge + Charge + Subcharge + Eingangsdatum Seriennummer + Seriennummer + laufende Bestandsnr.
LIFO: Umgekehrte FIFO-Reihenfolge
Per Klick auf eine Spalte können die Spaltendaten sortiert werden. Mithilfe des Modus Schnellauswahl ist es möglich, eine Auswahl aus einer bestimmten Spalte zu treffen.
Nach dem Aufruf der Funktion umfasst die Abschnittsposition sämtliche abgegangenen Bestandspositionen (ausgesetzte Bewegungen werden rot hervorgehoben). Die Tabelle wird mit den bereits abgegangenen Positionen belegt, und die Explorer-Liste bleibt leer. Mit der Taste F5 wird die Explorer-Liste aktualisiert. Es werden dann diejenigen Bestandspositionen angezeigt, die nach dem Abgang geändert werden können. Um die Liste zu aktualisieren, drücken Sie auf F5. Bereits selektierte Positionen, die noch über verfügbaren Bestand verfügen), sind farblich hervorgehoben.
Nach der Auswahl der Bestandspositionen sollte die Erfassung gespeichert werden. Siehe Button Speichern.
In die Tabelle geladene und bereits selektierte Positionen können nicht mehr storniert werden. Hierfür muss die Position entweder aus der Tabelle gelöscht werden (in der Erfassungsmaske kann die Menge nicht auf null gesetzt werden), was zur Aktualisierung der Explorer-Liste führt, oder die Position muss in der Explorer-Liste deselektiert werden. Achtung: Der durch die gelöschte Position frei gewordene verfügbare Bestand der Bestandsposition wird erst nach dem Speichern der Änderungen wiederhergestellt. Diese Bemerkung gilt nur dann, wenn für die Bestandspositionen bei Eintritt in die Funktion bereits die entsprechenden Abgänge durchgeführt worden waren.
Ausnahmefall Vertriebsstücklisten (Kits) und Vertriebsstücklisten :
Vertriebsstücklisten (Kits): Der Bestandsabgang des Erzeugnisses und der Bestandsabgang der Komponenten dürfen nicht voneinander getrennt werden. Bei Änderungen der abgegangenen Erzeugnismenge werden die Komponenten also gemäß der abgegangenen Erzeugnismenge geändert. Für Komponenten mit nicht ausreichendem Abgangsbestand werden auf dem Abgangsabschnitt automatisch ausgesetzte Bewegungen generiert, wenn der Verwaltungsmodus der Komponenten negativen Bestand zulässt. Andernfalls kann keine Änderung durchgeführt werden.
Zwei Fälle sind möglich:
Wird das Erzeugnis im Bestand verwaltet, kann die Bestandsabgangsfunktion aus dem Erzeugnis heraus aufgerufen werden. Die abgegangenen Bestandspositionen können dann analog zu den klassischen Artikeln für das Erzeugnis geändert werden.
Wird das Erzeugnis nicht im Bestand verwaltet, kann die Funktion nicht aus dem Erzeugnis heraus aufgerufen werden.
In beiden Fällen können die abgegangenen Bestandspositionen der Komponenten mit dieser Funktion manuell geändert werden. Die Funktionen dient dazu, die abgegangene Bestandsposition einer Komponente zu ändern (Änderung der Charge, des Status etc.) oder eine Fehlmenge zu spezifizieren. Die Funktion kann erst wieder verlassen werden, wenn die abgegangene Menge der Summe aus gewählter Gesamtmenge und ausgesetzter abgegangenen Menge entspricht. Die ausgesetzte Menge von Komponenten muss manuell per Klick auf den Button Ausgesetzte Bewegung erfassen spezifiziert werden. Dieser Button steht per Rechtsklick auf eine Tabellenzeile und im Menü Optionen der Menüleiste zur Verfügung.
Vertriebsstücklisten: Im Gegensatz zu den Vertriebsstücklisten (kits) sind die Verbindungen zwischen Erzeugnis und Komponenten nicht streng. D. h. Erzeugnis und Komponenten können unabhängig voneinander nach dem Abgang geändert werden (vorausgesetzt sie werden im Bestand verwaltet). Es kann für eine Komponente eine von der Erzeugnismenge abweichende Menge entnommen werden.
Bei Artikeln mit zulässigem negativem Bestand, bei denen die Mengen der selektierten Bestandspositionen geringer sind als die abgegangene Menge, steht folgender Button per Rechtsklick auf eine Tabellenzeile zur Verfügung.
Ausgleich einer ausgesetzten Bewegung:
Bei Aktivierung dieser Funktion wird in der Tabelle eine rote Zeile generiert, in der die abgegangene Menge mit der noch abzugehenden Menge belegt wird. Wenn diese Zeile generiert ist, wird keine Bestandseigenschaft angezeigt. Die Bestandseigenschaften können manuell erfasst werden, sofern gewünscht (Status, Lagerplatz, Charge, Subcharge, Serie). In diesem Fall kann die Abgangsbestandsposition nur dann ermittelt werden, wenn sich die erfassten Eigenschaften im Bestand befinden. Dadurch ist es beispielsweise möglich, eine Chargennummer, Subchargennummer oder Seriennummer bereits zu erfassen, wenn sich diese zwar physisch im Bestand befindet, jedoch noch nicht in der Datenbank erfasst wurde. Der Abgang wird in diesem Fall nach der Erfassung in der IT an die Bestände mit den erwähnten Eigenschaften angepasst (Ausgleich der ausgesetzten Bewegungen).
Abzugehende Seriennummern:
Diese Funktion steht nur für Artikel mit Seriennummernverwaltung im Abgang zur Verfügung. In diesem Fall kann sie per Rechtsklick auf eine ausgewählte Bestandsposition aufgerufen werden. Die Funktion ermöglicht die Zuweisung von lückenhaften Seriennummern an die ausgewählte Bestandsposition. Eine solche Erfassung zieht die Aufspaltung der betreffenden Bestandspositionen für die abgegangenen Seriennummern nach sich.
Bei Aktivierung dieser Funktion wird in der Tabelle eine rote Zeile generiert, in der die abgegangene Menge mit der noch abzugehenden Menge belegt wird. Wenn diese Zeile generiert ist, wird keine Bestandseigenschaft angezeigt. Die Bestandseigenschaften können manuell erfasst werden, sofern gewünscht (Status, Lagerplatz, Charge, Subcharge, Serie). In diesem Fall kann die Abgangsbestandsposition nur dann ermittelt werden, wenn sich die erfassten Eigenschaften im Bestand befinden. Dadurch ist es beispielsweise möglich, eine Chargennummer, Subchargennummer oder Seriennummer bereits zu erfassen, wenn sich diese zwar physisch im Bestand befindet, jedoch noch nicht in der Datenbank erfasst wurde. Der Abgang wird in diesem Fall nach der Erfassung in der IT an die Bestände mit den erwähnten Eigenschaften angepasst (Ausgleich der ausgesetzten Bewegungen).
Mit dieser Funktion können nach der Durchführung einer Abgangsbewegung die Sektorcodes der verschiedenen Dimensionen geändert werden. Diese Sektorcodes wurden zuvor mit dem für die dem Abgangsabschnitt zugeordneten Bestandsbewegungen definierten Standardsektorcode initialisiert. Nach der Buchung der der Abschnittsposition zugeordneten Bestandsbewegungen können die Dimensionen nicht mehr geändert werden.
Mit dieser Funktion kann für den aktuellen Artikel der Bestand nach Standorten angezeigt werden.
Mit dieser Funktion können die Abgangsverwaltungsregeln des aktuellen Artikels angezeigt werden. Die angezeigten Daten umfassen die Artikelkategorie, den für die gewählte Transaktion verwendeten Bewegungscode, die Lagerplatzkategorie, den zulässigen Status und den zulässigen Substatus etc.
Mit diesem Button kann die Auswahl der abzugehenden Bestandspositionen gespeichert werden. Es wird geprüft, ob die Summe der Mengen der ausgewählten Bestandspositionen und der ausgesetzten Bewegungen der abgegangenen Menge entspricht. Ist dies nicht der Fall, so wird der Benutzer darauf hingewiesen und die weitere Verarbeitung gesperrt.
Hinweis: Die entsprechenden Bestandsbewegungen werden zu diesem Zeitpunkt automatisch durchgeführt. Wenn die abgegangene Menge geändert wurde, kann die Abschnittsposition entsprechend angepasst werden.
Mit diesem Button können die an den selektionierten Positionen vorgenommenen Änderungen storniert werden. Die ausgewählte Gesamtmenge wird mit der ursprünglich ausgewählten Gesamtmenge neu initialisiert, und die ursprünglich abgegangenen Bestandspositionen werden wiederhergestellt.
Dieser Button bietet Zugriff auf zusätzliche Auswahlkriterien für die in der Explorer-Liste enthaltenen Bestandspositionen. Diese Maske umfasst mindestens folgende Daten (welche Daten in der Maske angezeigt werden, richtet sich nach den Verwaltungsregeln des Artikels in Hinsicht auf die Chargenverwaltung und auf die Lagerplatzverwaltung):
In diesem Maskenbereich werden der betreffende Abgangsstandort, -Artikel und -Abschnitt aufgeführt.
Zulässige Substatus: Definition über die Abgangsregel zum verwendeten Bewegungstyp und abhängig vom Bewegungstyp, der in der Maskensteuerung für den Abgangsabschnitt definiert ist. Die zulässigen Status können geändert werden, um auch die per Abgangsregel verbotenen Bestandspositionen (in der Explorer-Liste) anzuzeigen. Per Abgangsregel verbotene Bestandspositionen können nicht gewählt werden (außer von einem Bestandsverwalter, siehe Benutzerparameter STOADMIN).
Abgelaufenes Chargen: Auch abgelaufene Chargen können in der Explorer-Liste angezeigt werden. Diese können wie die per Abgangsregel verbotenen Substatus nur von einem Bestandsverwalter ausgewählt werden.
Einlagerungsbestand: Bei Aktivierung dieses Kriteriums kann Ware zur Einlagerung zugelassen werden (für auf Lagerplätzen verwaltete Artikel), also Ware, die an der Rampe empfangen aber noch nicht an ihren Lagerplatz gebracht wurde. In der Explorer-Liste werden auch Artikel mit teilweise noch fehlenden Bestandseigenschaften (Charge, Subcharge, Seriennummern) angezeigt. Sie können jedoch vor der Vervollständigung der Daten nicht ausgewählt werden.
Subunternehmer: Dieses Kriterium ist nur im Produktionsverwaltungskontext bedeutsam. Wird es aktiviert, ist die Auswahl von Subunternehmern anvertrauten Komponenten möglich (bei Artikeln mit Lagerplatzverwaltung).
Erfassung von Zusatzkriterien zur Eingrenzung der Bestandspositionsauswahl. Wenn diese Filter an der Abschnittsposition des Abgangs erfasst wurden (z. B. an der der Lieferposition zugrunde liegenden Lieferanforderung), werden sie vorbelegt. Zu Artikeln mit Chargenverwaltung kann eine Charge oder ein Ausdruck für eine Chargengruppe erfasst werden (z. B.: LOT*A ? = alle Chargen, die mit LOT beginnen und auf A plus ein Zeichen enden). Zu allen Artikeln können exklusive Statusfilter festgelegt werden (z. B.: A*, Q1, Q2 = alle Bestandspositionen mit Status A sowie Bestandspositionen mit Status Q1 oder Q2). Es werden dann nur die in dieses Raster fallenden Bestandspositionen ausgewählt. Die Kombination der erfassten Status muss in der zum entsprechenden Abschnittstyp gehörenden Abgangsregel enthalten sein. Nach der Erfassung von exklusiven Statusfiltern werden die Qualitätskriterien ausgegraut und im Bestandspositionsfilter nicht mehr berücksichtigt.
Der bevorzugte Lagerplatzfilter wird zu Informationszwecken angezeigt. Im Zusammenhang mit der Auswahl der Bestandspositionen hat er keine Bedeutung. Wenn er für die Belegposition, aus der sich die Abgangsabschnittsposition ergab, bereits erfasst wurde, ist er möglicherweise bereits belegt.
Erfassung von Zusatzkriterien zur Eingrenzung der Bestandspositionsauswahl. Auswahl über Bestands-Id (Freitext) oder über die Bestandspositionen in einer bestimmten Verpackungseinheit.
Bestandsanzeige: Ja / Nein. Mit diesem Parameter kann vorgegeben werden, ob in der Explorer-Liste auch Bestandspositionen mit einem verfügbaren Bestand von null angezeigt werden sollen. Solche Bestandspositionen können nicht ausgewählt werden.
Mit diesem Button können alle bereits ausgewählten Bestandspositionen storniert werden. Die Auswahl der Bestandspositionen kann dann erneut vorgenommen werden. Enthält die Tabelle keine Position, so ist der Button nicht aktiv.
Mit diesem Button wird die Funktion verlassen. Die während der Erfassung ausgewählten Positionen werden nicht berücksichtigt.
Die ausgewählte Menge ist geringer als die zu bearbeitende Menge
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn die Menge der ausgewählten Bestandspositionen nicht der gesamten abgegangenen Menge der Abschnittsposition entspricht.
Status: X Charge: Y Unzulässiger Status oder abgelaufene Charge
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer versucht, eine Bestandsposition mit per Abgangsregel verbotenem Status auszuwählen. Die Meldung wird ebenfalls ausgegeben geben, wenn eine Charge mit verstrichenem Ablaufdatum ausgewählt wurde. In beiden Fällen darf die Auswahl lediglich von einem autorisierten Bestandsverwalter getroffen werden. Solche Bestandspositionen werden standardmäßig nicht angezeigt, sind jedoch sichtbar, wenn die Auswahlkriterien geändert wurden.
Die Menge kann nicht null sein. Position löschen.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn zu einer gewählten Bestandsposition eine Nullmenge erfasst wurde. Gewählte Bestandspositionen werden gelöscht, indem die entsprechende Zeile gelöscht wird oder indem die Position in der Explorer-Liste deselektiert wird.
Kein Bestand verfügbar!
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn eine Bestandsposition mit einer verfügbaren Menge von null ausgewählt wurde.
Bestandseigenschaften XXX (angezeigt werden die Charge bei Artikeln mit Chargenverwaltung, die Seriennummer bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung, der Status und der Lagerplatz bei Artikeln mit Lagerplatzverwaltung) Angeforderte Menge: X Verfügbare Menge: X Bestandsänderung, Reservierung nicht möglich
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn die selektierten Bestandspositionen für die Durchführung des Abgangs gespeichert wurden und sich zwischenzeitlich bei bestimmten Bestandspositionen die verfügbare Menge verändert hat (z. B. aufgrund eines anderen Abgangs).
Vertriebsstücklistenkomponente (kit) Die ausgewählte Menge darf nicht geringer sein als die zu verarbeitende Menge.
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn zu einer Vertriebsstücklistenkomponente die Auswahl der Bestandspositionen gespeichert wurde und die Gesamtsumme aus Auswahl und ausgesetzter Menge niedriger ist als die Liefermenge. In diesem Fall muss der ausgesetzte Bestand manuell in die Tabelle der Bestandspositionen eingetragen werden.
Standort Artikel Lagerplatz: Bestand zur Einlagerung: Bestandsposition nicht vollständig:
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn eine Bestandsposition zur Einlagerung ausgewählt wurde und die Eigenschaften des einzulagernden Artikels noch nicht erfasst wurden (Charge, Subcharge, Serie).
Folgende Tabellen werden verwendet:
Tabelle SDELIVERY (Lieferkopfzeilen)
Tabelle SDELIVERYD (Lieferpositionen)
Tabelle SMVTH (Bewegungskopfzeile)
Tabelle SMVTD (Bestandsbewegungsauskunft)
Tabelle ITMMVT (Artikelbewegungen)
Tabelle STOCK (Bestandspositionen)
Tabelle STOLOT (Chargennummern)
Tabelle STOSER (Seriennummern)
Tabelle STOJOU (Bestandsjournal)