Bei den Zugriffscodes handelt es sich um Codes, mit denen Daten und Funktionen beim Lesen, Schreiben und Ausführen geschützt werden können (sofern es der Kontext zulässt). Diese Codes funktionieren ähnlich den Sperren, die auf Maskenfelder, Transaktionen, Berichte oder Datenbankelemente gelegt werden können.
Es wird in diesem Feld für jeden Benutzer einzeln definiert, ob er Zugriff auf so geschützte Daten haben soll (anders ausgedrückt: ob er den Schlüssel zum Öffnen dieser Sperre besitzen soll).
Die Anzahl der Zugriffscodes sowie ihre Codifizierung ist vollständig freigestellt, da es lediglich um die in den verschiedenen auf diese Art prüfbaren Datenblättern definierten Zuweisungen geht.
Ist Alle Zugriffscodes ausgewählt, kann auf alle vorhandenen oder kommenden Zugriffscodes zugegriffen werden. Ist diese Option nicht ausgewählt, erfolgt die Erfassung in der Registertabelle.