Wo es auf den Masken notwendig ist, verwendet das System hauptsächlich den Kurztitel, um eine einfachere Identifikation zu ermöglichen. Verändert der Benutzer den Namen des Unternehmens, erzeugt das System bei der Freigabe eines Ausgabemandats einen Workflow, der darüber informiert, dass das verknüpfte Mandat aktualisiert wurde. Das System aktualisiert auch die Tabelle Änderungsverlauf.