Ist diese Option aktiviert, werden nur Datensätze exportiert, die seit dem letzten Export geändert wurden. Funktionsweise dieser Exportart:
- Ein (zu einem bestimmten Zeitpunkt für alle Arbeitsmappenclients gemeinsamer und als numerische Variable in der Datenbank gespeicherter) Zähler namens [C]EXPORT stellt die zeitliche Grundlage dar (dieser Zähler wird bei jedem Exportaufruf mit laufender Nummernverwaltung erhöht).
- Der aktuelle Wert des [C]EXPORT-Zählers wird bei Anlage oder Aktualisierung der Datensätze der Datenbank übernommen. Dieser Mechanismus gilt für alle Tabellen, mit denen man einen chronologischen Export durchführen kann (alle Datenbanktabellen und die im Feld enthaltenen Bewegungskopfzeilen: das sind fast die Hälfte aller Tabellen in der Datenbank). Das entsprechende Feld heißt EXPNUM.
- Beim chronologischen Export wird der aktuelle Wert des EXPORT-Zählers in der Import- / Exportvorlage gespeichert und dann erhöht; es werden dann nur Datensätze aus der Datenbank exportiert, deren Feldwert EXPNUM kleiner oder gleich dem Feldwert EXPORT vor der Inkrementierung und echt größer als der zuletzt in der Vorlage gespeicherte Wert ist.
Wird ein Export mit laufender Nummernverwaltung durchgeführt, kann im Namen der Exportdatei das Metazeichen # verwendet werden; # wird dann durch den aktuellen Wert des EXPORT-Zählers ersetzt, auf fünf Zeichen formatiert. Der Dateiname Daten#.asc wird also je nach Zählerstand durch Daten00001.asc, Daten00023.asc etc. ersetzt.
Für diesen Exporttyp muss der Bereich EXPNUM in der mit dem exportierten Objekt verbundenen Tabelle existieren. Existiert dieser Bereich, wird er im Rahmen der Objektverwaltung automatisch gefüllt und kann daher für diesen Exporttyp verwendet werden.
Der aktuelle Zählerwert von [C]EXPORT kann in den Import- / Exportparametern geändert werden.