Über Aktivierung bzw. Deaktivierung dieser Option kann das laufende Datenblatt aktiviert bzw. deaktiviert werden, ohne dass sein Inhalt verloren geht.
Deaktivierte Datenblätter können nicht (über Aufruf ihres Codes) in anderen Datenblättern (Dokumente, Parametrisierungen etc.) oder von Massenbearbeitungen verwendet werden.
Über die Funktionsberechtigungen kann die Anlage eines aktiven Datenblatts untersagt werden. In diesem Fall wird die Option standardmäßig deaktiviert. Diese Einstellung kann nur von einem berechtigten Benutzer oder über den im Workflow definierten Signaturkreis geändert werden.