Dies geschieht durch die Erfassung einer Formel in diesem Feld, deren Resultat der Name einer Farbe in HTML sein muss, und die Online-Felder im Kontext mit einbezieht. Beispiel: möchte man einen Indikator grün wenn A=1, blau wenn A=2, rot wenn A=3, gelb wenn A=4 haben, dann genügt es eine Formel nach folgendem Beispiel zu schreiben:
string$(A=1,"green")+string$(A=2,"blue")+string$(A=3,"red")+string$(A=4,"yellow")
Die Namen von Farben, die HTML erkennt, sind:
aqua, black, blue, fuchsia, gray, green, lime, maroon, navy, olive, purple, red, silver, teal, white, yellow
Es gibt noch weitere Farben, die von den meisten HTML-Navigatoren erkannt werden (z.B. pink, gold, tomato, plum, violet, darkgray), Des weiteren kann man eine Farbe auch mit dem entsprechenden hexadezimalen Code beschreiben, z.B #FA8072 (was der Farbe salmon entspricht).