Die Suchmaschine greift prinzipielle auf die gesamte Datenbank zu und zeigt in einer Liste alle gefundenen Positionen an, auch wenn das Detail für einen angegebenen Benutzer nicht zugänglich sein kann.
Diese Option ermöglicht es einfach, dass die Daten in Bezug auf eine Vorlage für einen Benutzer nicht erscheinen, wenn dieser Benutzer keinen Zugriff auf die mit dem Objekt verknüpfte Funktion hat.
Hat er wenigstens teilweise Zugriff (z.B. für einen Standort und nicht alle, oder für bestimmte durch einen Rollenfilter identifizierte Positionen), zeigt die Suche das Ergebnis für alle Positionen an. Die vorhandenen Standardfilter werden bei der Eingabe in das Objekt angewendet. Das heißt, dass der Benutzer in der Liste alle Positionen sieht, die die Kriterien erfüllen, die Anzeige der Details anschließend jedoch mit einer Meldung vom Typ "Kein Zugriff auf die Datei" blockiert wird.