Jeder Budgetpool ist mit einem Budgetcode verbunden. Dieser Budgetcode definiert die Rückmeldungsebene (Standort oder Unternehmen). Entsprechend ist der Budgetpool entweder einem Unternehmen oder einem Standort angeschlossen. Alle niedrigeren Ebenen (Geschäftsjahr, Zeile) übernehmen den Unternehmenscode oder den Standortcode, der im Budgetpool positioniert ist.
Der Kontenplan des Budgets muss der gleiche sein wie der Kontenplan des Hauptkostenrechnungsbuchungskreises des Unternehmens. Ist das Gegenteil der Fall, ist die Erstellung des Budgetpools untersagt.
Die Dimensionen, die in diesem Budgetcode und im Kostenrechnungsbuchungskreis des Unternehmens festgelegt sind, müssen identisch sein.
Dieser Budgetcode muss für die betrieblichen Budgets reserviert sein. Diese Zuweisung erfolgt durch Auswahl des Indikators ‚Betriebliches Budget‘ des Budgetcodes. In diesem Fall ist die Erfassung der Kostenrechnungsbudgets über die Standardfunktionen unter diesem Budgetcode untersagt. Die Verwaltung der betrieblichen Budgets ist aktiviert und die Budgetpools, Budgets nach Geschäftsjahr und die Budgetzeilen sind diesem Budgetcode angehängt.