Alle Informationen, die in der Kontaktdatei gespeichert sind, müssen in Bezug mit der Person stehen, unabhängig von jeglicher beruflicher oder privater Beziehung. Das Feld Postadresse muss entweder die private E-Mail-Adresse einer Person oder die geschäftliche E-Mail-Adresse einer Person mit einem freien Beruf anzeigen. Die berufliche E-Mail-Adresse eines Angestellten wird im Register "Kontakt" der Personenkontendatei gespeichert, mit der er ein Arbeitsverhältnis hat.