Das Erfassungsdatenblatt für die Verbindlichkeiten entspricht dem für die Vorverbindlichkeiten. Daher muss das Erfassungsobjekt definiert werden. Dasselbe gilt für die Kostenart, Einnahme bzw. Ausgabe und den Vorgang. Lediglich (Vor)verbindlichkeiten, die Ausgaben darstellen, können (vom Einkaufsmodul) automatisch erzeugt werden. Während der Erfassung ist es möglich, Verbindlichkeiten und Vorverbindlichkeiten für Einnahmen anzulegen.