Feldhilfe (CODNUM2)
Der Code eines Nummernkreises, der dem definierten Liefertyp zugewiesen ist, muss in jedem Fall angegeben werden, unabhängig davon, ob die Nummernzuweisung automatisch oder manuell erfolgt.
Es genügt daher, vorher einen Nummernkreis in der Tabelle Nummernkreise zu definieren, wohin man eventuell über eine Verzweigung aus diesem Feld kommt.
Ab der Aktualisierung 8.0.0:
Wird der Nummernkreis für die portugiesische Rechtsordnung verwendet, handelt es sich um eine auf das Dokument angewendete Sequenznummer, wenn sie der elektronischen Unterschrift und der Regelung SAFT-PT (Standard Audit File - Tax) unterliegt. Der Parameter PORDKS - Elektronische Unterschrift Portugal(Kapitel LOC, Gruppe POR) hat den folgenden Wert: Ja, und der Aktivitätscode DKS - Elektronische Unterschrift muss aktiv sein.
Die Nummernkreisstruktur muss folgendermaßen aussehen:
- Die erste Komponente muss eine Konstante sein. Entsprechen muss der Wert:
- dem Nummernkreiscode, der die Abkürzung PT enthalten kann,
- dem Wert des ursprünglichen Dokumententyps. Dieser Wert muss dem der Konstante entsprechen, das Zeichen '-' ist optional.
Beispiel: der Rechnungstyp FCL ist dem Nummernkreis PTFCL und der Konstante FCL zugewiesen. - Die zweite Komponente muss der Unternehmenscode oder der Standortcode sein, wenn der Nummernkreis auf Unternehmens- oder Standortebene definiert wurde.
- Die dritte Komponente muss dem Jahr oder dem Geschäftsjahr entsprechen, wenn der Nummernkreis auf Jahres- oder Geschäftsjahresebene definiert wurde. Im Rahmen der elektronischen Unterschrift sollte weder der Monat noch die Periode verwendet werden.
- Die vierte Komponente muss eine Konstante mit dem Wert '/' sein.
- Die fünfte Komponente muss vom Typ Sequenz sein.
Zwischen der ersten und der vorletzten Komponente ist der Zusatz optional. Für die Einkaufsautomatikrechnungen dagegen ist der Zusatz erforderlich. Ist die Nummernkreisstruktur nicht korrekt definiert, wird ein blockierender Fehler bei der Freigabe oder Unterschrift des Dokuments angezeigt.