Normalerweise entspricht dieses Datum dem Buchungsdatum des erzeugten Belegs. Oft ist es das Abschlussdatum des Geschäftsjahres oder ein Periodenenddatum.
Die Verarbeitung löscht die Verkaufs- und Personenkonten-Kundenrechnungen für die vorab festgestellten Erträge (die Einkaufs- und Personenkonten-Lieferantenrechnungen für die vorab festgestellten Aufwände). Berücksichtigt werden nur Rechnungen, die vor oder am Referenzdatum gebucht wurden, und über Zeilen mit Leistungsperioden verfügen.
Für jede dieser Rechnungszeilen wird das Referenzdatum (Erfassung beim Start der Verarbeitung) mit den Beginn- und Enddaten der Leistungen verglichen: die Verarbeitung enthält nur die Rechnungszeilen, für die das Referenzdatum vor dem Leistungsenddatum liegt.
Die Berechnung erfolgt wie folgt:
Beispiel:
Versicherungsvertrag über 120.000 € netto vom 01.04.2001 bis zum 31.03.2002:
| Buchungsdatum | Leistung von | Leistung bis | Konto | Personenkonten | Soll | Haben | Steuern |
Rechnung | 15.04.2001 | 01.04.2001 | 31.03.2002 | 401.000 | AN001 |
| 143520 |
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| 445660 |
| 23520 |
| 001 |
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| 616000 |
| 120000 |
| 001 |
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| Referenzdatum | Buchungsdatum | Gegenbuchungsdatum | Konto | Personenkonten | Soll | Haben | Steuern |
CCA | 31.12.2001 | 31.12.2001 | 01.01.2002 | 486000 |
| 29589,04 |
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| 616000 |
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| 29589,04 | 001 |
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Ausbuchung RAP |
| 01.01.2002 |
| 486000 |
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| 29589,04 |
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| 616000 |
| 29589,04 |
| 001 |