Die erfasste Ebene darf nicht höher als die Zahlungsfreigabeebene des Benutzers sein. Sie können eine Sammeländerung über die Option Spaltenaktualisierung durchführen. Es werden lediglich offene Posten vom Typ „Ausgabe“ mit Zahlungsfreigabeebene kleiner oder gleich der Benutzer-Zahlungsfreigabeebene geändert.