Der Untercodewird vollständig von der Anwendung verwaltet. Bei einer Erstellung ist er gleich 1, kann aber auch variieren, wenn die Datei Anlage in mehrere Chargen aufgesplittet wird, z.B. im Fall einer Veräußerung oder teilweisen Verschrottung (siehe Dokumentation Aufsplittungen).
In diesem Fall wird die Verknüpfung zwischen der Ursprungsdatei (vor der Aufsplittung) und den erzeugten Dateien Anlagen über den ersten Code gespeichert. Der Untercode identifiziert jede der neuen Dateien.
Sie dienen als Aufrufnummern bei der Suche einer Datei Anlage und wenn eine der Anlagenverwaltungsfunktionen gestartet wird.