Dieser Nummernkreis wird aktualisiert:
- bei der ersten Verbindung eines Tages mit einem der Lösungsordner,
- beim Start der Unternehmenssammelberechnung,
- beim Start der Abschlussverarbeitung.
Er wird nicht bei Erstellung einer Anlage aktualisiert, wodurch sich eine mögliche Abweichung zwischen dem angezeigten Wert und dem tatsächlichen Wert in der Datenbank erklärt.
Erreicht die Anzahl verwalteter Anlagen die maximal zulässige Anzahl, wird ein Warnhinweis angezeigt. Wird dieser Wert um 5% überschritten, werden die Berechnungs- und Abschlussverarbeitungen gesperrt.
Um die Duplizierung der Ordner zu Testzwecken ohne Einfluss auf die Lizenz zu ermöglichen, werden die Artikel mit der gleichen Referenz in mehreren Ordner nur einmal gezählt.