- Findet die Erstellung der Anlagendatei vor dem Speichern des Einkaufs in der Buchhaltung statt, bleibt die Nummer Null. Eine neue Nummer wird bei der Freigabe des Einkaufs in der Buchhaltung zugewiesen.
- Wird die Einkaufsrechnung der Anlage in die Buchhaltung übertragen, bevor die Datei erstellt wurde, wird die Nummer der Einkaufsrechnung erfasst. In diesem Fall wird eine Existenzprüfung durchgeführt.