Feldhilfe (FGPFUPFRY) 

Wählen Sie eine Option aus, um anzugeben, zu welchem Zeitpunkt die Mahnungen versendet werden.

Intervall

Der Versand der Mahnungen basiert auf dem Mahndatum des offenen Postens. Jedes Intervall steht für eine Anzahl an Tagen vor dem Datum, an dem ein offener Posten in einer Mahnung und auf einem Mahnschreiben verwendet werden kann. Sie können jedem Intervall Mahngebühren zuordnen.

Hinweis: Der Betrag der Mahngebühren ist im Report FUPRC– Verwaltung Mahnungen angegeben, wenn der Parameter RPTCODFUP - Code Mahnreport (Kapitel TRS, Gruppe FUP) den Wert FUPRC hat.

Schwelle

Der Versand der Mahnungen basiert auf dem Stichtag des offenen Postens. Eine Schwelle definiert eine bestimmte Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitsdatum und einer Dringlichkeitsstufe für den Mahntext. Beispiel: Liegt die erste Schwelle bei 10 Tagen und die zweite Schwelle bei 20 Tagen, wird ein offener Posten mit 21 Tagen Verzug als Mahnung mit Dringlichkeitsstufe 2 versendet.

Die Schwellen können keinen Mahngebühren zugewiesen werden. Das Feld Mahngebühr ist deaktiviert und es sind keine Mahngebühr im Report FUPRC - Verwaltung Mahnungen enthalten.

Zu den Mahnungsarten:

Mahnung Pro Rechnung, Gesamt, Gesamt pro Stufe: Der offene Posten kann keiner Dringlichkeitsstufe zugeordnet werden, die über der entsprechenden Schwelle liegt. Diese Sicherheit ermöglicht es z.B. zu verhindern, dass eine Rechnung zwischen zwei Schwellen zweimal versendet wird. Ist keine Schwelle definiert, wird diese Sicherheit nicht angewendet.

Gesamt pro Frist: Diese Sicherheit wird nicht angewendet. Jedes Mal, wenn eine Mahnung versendet wird, erhöht sich die Dringlichkeitsstufe bei jedem freigegebenen Mahnlauf.

Alle Mahnungsarten: Jedes Mal, wenn eine Mahnung versendet wird, erhöht sich die Dringlichkeitsstufe um 1 für jedem freigegebenen Mahnlauf. Wurde die maximale Mahnstufe einmal erreicht, sind die offenen Posten nicht mehr im Mahnlauf enthalten.

Bestimmung der Dringlichkeitsstufe

Die Dringlichkeitsstufe erhöht sich um 1, wenn ein offener Posten im freigegebenen Mahnlauf hinzugefügt wird. Wurde die maximale Mahnstufe erreicht, ist der offene Posten nicht mehr in den kommenden Mahnläufen enthalten.

Inhalt der Mahnbriefe oder E-Mails

Für die Mahnungen vom Typ Pro Rechnung, Gesamt und Gesamt pro Stufe entspricht der Inhalt der Dringlichkeitsstufe.

Für die Mahnungen vom Typ Gesamt pro Frist entspricht der Inhalt der Schwelle.

Beispiel: Darstellung der Anwendung dieser Regeln bei einer Serie von Mahnläufen

Vier Kunden sind mit vier Mahnungsarten verbunden, doch alle Kunden haben als Fälligkeitsdatum den 30. Dezember 2016.

Es gelten die 3 gleichen Schwellen für alle Mahnungsarten der Gruppe: Schwelle 1: 1 Tag / Schwelle 2: 10 Tage / Schwelle 3: 20 Tage

Kunde 1: Mahnung pro Rechnung, Dringlichkeitsstufe 1, Text 1

Kunde 2: Gesamt pro Frist, Dringlichkeitsstufe 1, Text 2

Kunde 3: Gesamt, Dringlichkeitsstufe 1, Text 1

Kunde 4: Gesamt pro Stufe, Dringlichkeitsstufe 1, Text 1

Kunde 1: Mahnung pro Rechnung, Dringlichkeitsstufe 2, Text 2

Kunde 2: Gesamt pro Frist, Dringlichkeitsstufe 2, Text 2

Kunde 3: Gesamt, Dringlichkeitsstufe 2, Text 2

Kunde 4: Gesamt pro Stufe, Dringlichkeitsstufe 2, Text 2

Kunde 2: Gesamt pro Frist, Dringlichkeitsstufe 3, Text 2

Die Kunden Nr. 1, 3 und 4 sind nicht in diesem Mahnlauf enthalten, da deren Dringlichkeitsstufen die gleiche Stufe wie die Schwellen (2) im vorherigen Mahnlauf erreicht haben. Für diese Mahnungsarten kann die Dringlichkeitsstufe nicht über der Schwelle liegen.

Kunde 1: Mahnung pro Rechnung, Dringlichkeitsstufe 3, Text 3

Kunde 2: Dieser Kunde ist nicht enthalten, da die maximale Schwelle 3 im vorherigen Mahnlauf erreicht wurde.

Kunde 3: Gesamt, Dringlichkeitsstufe 3, Text 3

Kunde 4: Gesamt pro Stufe, Dringlichkeitsstufe 3, Text 3

Keiner der Kunden der Mahngruppe kann in einem fünften Mahnlauf enthalten sein, da die maximale Stufe dieser Mahngruppe 3 ist.