1/ Manuell, wenn der Benutzer den Betrag der der Ausgabe zugewiesenen Subvention erfassen möchte.
2/ Automatisch durch die Geschäftsjahresabschlussverarbeitung des Kontextes „Buchhalterisch und fiskalisch“, wenn der Parameter GRTPRVUPD - Frühere Subventionen überprüfen den Wert „Nein“ hat und wenn die Ausgabe einer Anlage zugeordnet ist, deren Subventionsplan abgeschlossen wurde.
3/ Automatisch, wenn eine Anlage abgegangen wird, der eine Ausgabe zugeordnet ist.
Der so erfasste oder berechnete Betrag kann nicht mehr über die Verarbeitung Berechnung Subventionen geändert werden.