Feldhilfe (GCMCFMAUT)

Ein automatischer Buchungskreis zeigt auf einen ursprünglichen Buchungskreistyp: ein Buchungsbereich wird verwendet, und zwar mit einer Währung und einer Bewertungsmethode, die sich potentiell von dem des ursprünglichen Buchungskreises unterscheiden.
Bei der Erstellung der Vorlage wird dieses Feld standardmäßig mit JA initialisiert, wenn der Buchungskreistyp der Zeile im Parameter LEDTYPAUT aufgelistet ist.
Die in LEDTYPAUT aufgelisteten Buchungskreistypen sind in jedem Fall für alle Vorlagen des Ordners automatisch. Um sie nicht in einer vorgegebenen Vorlage auszufüllen, muss in dem Feld NEIN angegeben sein. Die in LEDTYPAUT nicht erklärten Buchungskreistypen können wahlweise manuell oder automatisch in einer vorgegebenen Vorlage sein.

• Automatischer Buchungskreis ‚Nein‘

Ein manueller Buchungskreistyp ist ein erfassbarer Buchungskreis und hat eigene Belastungen (Konten, Kostenstellen). Es können frei parametrisierbare Buchungen erzeugt werden.
Die ausgefüllten Buchungs- und Kostenrechnungsbelastungen werden vom Parameter der Kontencodes und der Automatikbelege, aber auch von den Verbreitungsregeln abgezogen, die in den anderen Buchungskreisen der Vorlage definiert sind.
Die Regeln zum Ausgleich, Ausfüllen, ... gehören nur zu diesem Buchungskreis.
Eine Vorlage muss mindestens einen Buchungskreistyp enthalten, der nicht automatisch ist.

• Automatischer Buchungskreis ‚Ja‘

Ein automatischer Buchungskreis kann nicht als Hauptbuchungskreis erfasst sein.
Für einen automatischen Buchungskreis erreicht die Buchung keinen bestimmten Parameter.
Er muss im Prinzip einem anderen Buchungskreistyp der aktuellen Vorlage zugewiesen werden (Ursprünglicher Buchungskreistyp), wenn die Buchungen des automatischen Buchungskreises identisch mit denen des ursprünglichen Buchungskreises erzeugt werden.
Einzige Information, die zwischen diesen zwei Buchungskreisen Ursprung/Ziel variieren kann: die Währung des automatischen Buchungskreises, die sich von der des Ursprungsbuchungskreises unterscheiden kann, sowie die zugewiesenen Regeln (Belegkurstyp, Kurstyp, Kurserfassungsmodus und Ausgleichsoption).
Die automatische Freigabe ermöglicht z.B. eine identische Buchhaltung für die soziale Buchhaltung, außer der Buchungskreiswährung, und zwar zu Reportingzwecken.
Dieser Mechanismus ermöglicht aber nicht das Ausfüllen einer doppelten Buchhaltung mit unterschiedlichen Buchungsstrukturen, was mit dem Mechanismus des manuellen Buchungskreises durchaus möglich ist.

Der manuelle Buchungskreis, dem der automatische Buchungskreis zugeordnet ist, kann die Verwaltung der Obligos und/oder der aktivierten Budgets umfassen.

In diesem Fall gilt:

Wird bei der Generierung der Bestell-/Anfrageobligos ein manueller Buchungskreis einem automatischen Buchungskreis zugeordnet, wird lediglich der manuelle Buchungskreis aktualisiert.

Wird bei der Anlage und Aktualisierung eines Budgets ein manueller Buchungskreis einem automatischen Buchungskreis zugeordnet, wird lediglich der manuelle Buchungskreis aktualisiert.

Die Anzeige Saldenliste Kostenrechnung ermöglicht die Anzeige der im manuellen Buchungskreis erfassten Obligos und Budgets.