Feldhilfe (INVQTY)
Die fakturierte Menge wird in Verkaufseinheit ausgedrückt.
Für die Direktrechnungen muss sie größer als die Mindestmenge und kleiner als die Höchstmenge aus dem Artikel-Verkauf sein.
Für geplante Rechnungen, die nicht mit einem Fakturierungsplan verknüpft sind:
- Die Erfassung einer größeren Menge als die Menge der Zeile des Zeitplans führt zur Anzeige einer Meldung, die Ihnen vorschlägt, die zusätzliche Menge auf die nächsten geplanten Rechnungen zu verteilen. Wenn Sie mit Ja antworten, können Sie nicht die folgenden geplanten Rechnungen Rechnungen auswählen und hinzufügen, die Teil der zusätzlichen Verteilung sind, wenn Sie die Änderung nicht gespeichert haben. Wenn Sie mit Nein antworten, entspricht die Erhöhung der Menge einer Überfakturierung.
- Die Erfassung einer kleineren Menge als die Menge der Zeile des Zeitplans führt zum Hinzufügen einer geplanten Rechnungszeile am Ende des Zeitplans, die die gleichen Eigenschaften besitzt wie die geänderte Zeile, für eine Menge, die der Differenz mit der der geänderten Zeile entspricht. Status dieser Zeile: Zu fakturieren.
Der Zeitplan, der über das Symbol Aktionen in der geplanten Rechnungszeile angezeigt wird, gibt für jede geplante Rechnungszeile an, ob sie fakturiert, in der Rechnung berücksichtigt oder zu fakturieren ist. Ein Indikator gibt an, ob ein Mehrbetrag fakturiert wurde (Überfakturierung), mit Anzeige des Mehrbetrags und/oder der Mehrmenge.
Für geplante Rechnungen mit Fortschrittsstatus Freigegeben (nur für Teilfakturierungsprojekte):
- Die Erfassung einer größeren Menge als die im Fakturierungsplan erfasste Menge entspricht einer Überfakturierung. Der Fortschrittsprozentsatz des Projekts wird hingegen nicht geändert.
- Die Erfassung einer kleineren Menge als die Menge der geplanten Rechnungszeile ist nicht zulässig. Um eine kleinere Menge zu fakturieren, müssen Sie zurück zum Fakturierungsplan gehen, um zunächst die Freigabe des Fortschrittsstatus für diese geplante Rechnung rückgängig zu machen und dann die Menge zu verringern.
- Die Erfassung eines höheren Betrags als der Betrag der ausgewählten geplanten Rechnung entspricht einer Überfakturierung. Der Fortschrittsprozentsatz des Projekts wird hingegen nicht geändert.
- Die Erfassung eines niedrigeren Betrags als der Betrag der ausgewählten geplanten Rechnung entspricht einer Unterfakturierung. Der Fortschrittsprozentsatz des Projekts wird hingegen nicht geändert.
Für nicht freigegebene Rechnungszeilen eines Fakturierungsplans mit oder ohne Meilenstein:
- Verbrauch geplante Rechnungen:
- Wird in einer Rechnungszeile eine größere Menge erfasst, als die Menge in der geplanten Rechnungszeile, wird ein Mengenverbrauch in den nächsten Zeilen des Zeitplans generiert. Wurde die nächste geplante Rechnung teilweise verbraucht, wird die verbleibende Menge aktualisiert. Wurde die nächste geplante Rechnung vollständig verbraucht, wird die geplante Rechnung entfernt.
- Ein Meilenstein ist für die erste geplante Rechnung gesetzt, und für die zweite geplante Rechnung ist ein anderer Meilenstein gesetzt:
- Bei einem Teilverbrauch werden die Meilensteine in beiden geplanten Rechnungen beibehalten.
- Bei einem Gesamtverbrauch der zweiten geplanten Rechnung wird die Rechnung mit dem entsprechenden Meilenstein entfernt. Die Menge der zweiten geplanten Rechnung wird zur Menge der vorherigen geplanten Rechnung hinzugefügt.
- Das gleiche gilt, wenn für die erste geplante Rechnung kein Meilenstein gesetzt ist: der Meilenstein bleibt leer, auch wenn die geplante Rechnung die nächsten geplanten Rechnungen mit Meilensteinen teilweise oder vollständig verbraucht.
- Aufteilung geplante Rechnungen:
- Wird in einer Rechnungszeile eine kleinere Menge erfasst, als die Menge in der geplanten Rechnungszeile, wird eine geplante Rechnungszeile mit den gleichen Eigenschaften wie die aktualisierte Zeile (mit Ausnahme der Kategorie und des Grunds) am Ende des Zeitplans generiert. Die Menge entspricht der Differenz zur Menge der aktualisierten Zeile. Diese Zeile ist nicht mit einem Meilenstein verküpft und hat den folgenden Status: Zu fakturieren.
Wird die fakturierte Menge erfasst, wird automatisch nach dem Preis gesucht. Ziel dieser Suche ist die Zusammenstellung folgender Daten:
- Bruttopreis mit zugehörigem Grund,
- auf die Zeile anzuwendende Nachlässe und Spesen, entweder prozentual oder in Form von Beträgen ausgedrückt,
- ggf. Gratisartikel,
- Gewichtungsfaktor der Provisionssätze für Vertreter.
Die Preissuche kann je nach erfasstem Artikeltyp auf unterschiedliche Art und Weise angestoßen werden.
- Bei Standardartikeln wird die Preissuche automatisch angestoßen.
- Handelt es sich bei dem erfassten Artikel um ein Kit-Erzeugnis oder Stücklistenerzeugnis, so wird zunächst eine Preissuche für den Artikel angestoßen. Danach wird eine Preissuche für die einzelnen Komponenten durchgeführt. Schließlich werden die Stücklistendaten gelesen, um in einem Fenster die verschiedenen Handelsvarianten anzeigen zu können, sofern vorhanden. Ist eine Variante vorhanden, so wird diese automatisch berücksichtigt.
Nach Auswahl der Alternative können je nach Aufbau der Artikelstückliste verschiedene Fälle auftreten:
- Jede Komponente vom Typ Normal wird automatisch ausgewählt.
Sie wird automatisch durch den Ersatzartikel ersetzt, wenn dieser auf Ebene des Artikeldatensatzes angegeben wurde und wenn das Datum des Dokuments nach oder am Ersatzdatum liegt. Für die anderen unten aufgeführten Komponententypen wird die Angabe des Ursprungsartikels auf Ebene des Komponentenauswahlfensters angezeigt, sofern ein Ersatzartikel verwendet wird.
- Für jede Komponente vom Typ Normal (mit Formel) öffnet sich ein Fenster, das alle Artikel aus der Auswahlformel darstellt. Wurde eine Komponente vom Typ Normal auch in der gleichen Sequenz gespeichert, wird diese Komponente auch in der Liste angezeigt. Sie wird standardmäßig automatisch ausgewählt, kann aber abgewählt werden. Die Menge kann nicht geändert werden. Um eine oder mehrere andere Komponenten aus der Auswahl aus- oder abzuwählen, klicken Sie auf Alle einschließen / Alle ausschließen. Wurde keine Komponente ausgewählt, klicken Sie auf Kriterien, um die Auswahl einzuschränken, wenn die Anzahl der Zeilen in der Tabelle zu hoch ist (die Anzahl der dargestellten Zeilen hängt von der Anzahl der Zeilen ab, die noch in das Dokument eingefügt werden können).
- Für jede Komponente vom Typ Variante öffnet sich ein Fenster, das alle Varianten darstellt, die auf der gleichen Stücklistenebene aufgelistet oder aus einer Auswahl ausgegeben sind. Es muss in jedem Fall eine ausgewählt werden.
- Für jede Komponente vom Typ Option wird die entsprechende Option vorgeschlagen, die angenommen oder abgelehnt werden kann. Wenn für eine Stücklistenebene mehrere Optionen bestehen, oder eine Auswahlformel definiert ist, öffnet sich ein Auswahlfenster. Es können aber auch alle Optionen abgelehnt werden.
- Für jede Komponente vom Typ Mehrfachoption öffnet sich ein Fenster, das alle Optionen darstellt, die auf der gleichen Stücklistenebene aufgelistet oder aus einer Auswahlformel ausgegeben sind. Sie können mehrere auswählen oder alle ablehnen, indem Sie auf Alle einschließen / Alle ausschließen klicken. Wurde keine Komponente ausgewählt, klicken Sie auf Kriterien, um die Auswahl einzuschränken, wenn die Anzahl der Zeilen in der Tabelle zu hoch ist.
Die den unterschiedlichen Stücklistenkomponenten entsprechenden Zeilen werden generiert:
- Bei einem Artikel vom Typ Kit-Erzeugnis werden alle Komponentenzeilen automatisch generiert. Diese Zeilen sind dann vollständig vom Artikel abhängig. Sie werden zwar in der Maske angezeigt, können jedoch nicht bearbeitet werden. Die Komponentenmenge wird automatisch auf Basis der Erzeugnismenge berechnet. Wird die Menge des Erzeugnisses geändert, so werden sämtliche Komponentenmengen automatisch neu berechnet. Wird das Erzeugnis gelöscht, so werden auch sämtliche Komponenten automatisch gelöscht.
- Bei Artikeln vom Typ Stücklistenerzeugnis können alle Komponenten bearbeitet werden (außer der Verkaufseinheit). Die Komponenten sind in diesem Fall also unabhängig vom Erzeugnis. Wird das Erzeugnis geändert oder gelöscht, so wird dem Benutzer die Frage gestellt, ob die jeweilige Bearbeitung in die Komponenten übernommen werden soll.
In beiden Fällen wird für den Typ Komponente anschließend automatisch eine Preissuche gestartet. Für jede generierte Auftragszeile wird dem Zeilentyp ein Wert zugewiesen:
- Kitoption oder Stücklistenoption für eine Komponente vom Typ Option,
- Kitvariante oder Stücklistenvariante für eine Komponente vom Typ Variante,
- Kitkomponente oder Stücklistenkomponente für eine Komponente vom Typ Normal.
Nach Abschluss der Verarbeitung Preissuche werden einige Prüfungen durchgeführt:
- Ist der Preis als Bruttopreis definiert, wird der Nettopreis berechnet.
- Prüfung des berechneten Nettopreises: Wenn der errechnete Nettopreis unter dem im Artikeldatensatz gespeicherten Mindestpreis liegt, wird eine Meldung angezeigt.
- Prüfung der Marge: Wenn der Prozentsatz der Marge unter dem im Artikeldatensatz gespeicherten Mindestwert liegt, wird eine Meldung angezeigt.
In Abhängigkeit des Benutzerparameters SDACLOK - Prüf. n. sperr. Pre. Mar. Men. kann es sich um blockierende Meldungen handeln. Bei einer Gutschrift werden die Meldungen deaktiviert.