Feldhilfe (ITMREF7)

Es muss ein Artikel erfasst werden, wobei entweder im Artikelfeld die interne Artikelreferenz oder im nächsten Feld die Lieferantenreferenz erfasst werden kann. In beiden Fällen wird die Existenz dieser Artikelreferenz in der Datei Artikel geprüft.

Der erfasste Artikel muss:

• in eine Kategorie eingekaufter Artikel eingegeben werden
• in der entsprechenden Artikeldatei als Aktiv deklariert sein
• vom Einkäufer verwaltet werden, wenn der Parameter BUYFLT - Einkaufsfilter (Kapitel ACH, Gruppe AUZ) den Wert ‚Ja‘ hat.
• Ein im Artikel oder Artikel-Standort nicht angegebener Käufercode bedeutet, dass dieser für alle potentiellen Käufer gültig ist.

Weiterhin ist es nicht möglich, zu demselben Artikel und demselben Standort mehrere Artikelzeilen anzulegen. In diesem Fall wird eine sperrende Fehlermeldung ausgegeben: „Zeile Auftrag Artikel - Standort existiert bereits. Hinzufügen nicht möglich."

Besonderheiten bei unternehmensübergreifenden Aufträgen:

Zu einem standort- oder unternehmensübergreifenden offenen Auftrag können Sie nur Artikel vom Typ Erhalten / Lieferbar erfassen.

Im Feld Artikel stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. So kann z.B. eine Artikelreferenz direkt erfasst oder über das Symbol Aktionen eine der folgenden Funktionen ausgeführt werden:

• Auswahl eines Artikels aus der Datei
• Auswahl eines Artikels aus der Artikelliste des Lieferanten
• Auswahl eines Artikels aus der Artikelliste Lieferant-Standort. In diesem Auswahlfenster steht der Cursor standardmäßig auf dem ersten beim Lieferant referenzierten Artikel für den Wareneingangsstandort. Sie können einen anderen Artikel auswählen, der bei einem beliebigen anderen Wareneingangsstandort referenziert ist, der zum gleichen juristischen Unternehmen gehört.
• Anlage eines Artikels in der Datei, sofern entsprechende Benutzerrechte vorhanden sind

Bei der Anlage des Artikels wird das Feld Bezeichnung initialisiert. Die so gesetzte Bezeichnung kann geändert werden.

Nach Erfassung des Artikels können verschiedene Meldungen angezeigt werden:

• Der Artikel ist beim Lieferanten nicht referenziert.
• Dabei kann es sich um eine sperrende Fehlermeldung oder um einen Hinweis handeln - je nachdem, was in den Allgemeinen Parametern ITMBPS - Lieferantenreferenzierung (Kapitel ACH, Gruppe REF) festgelegt wurde.
• Der Artikel-Standort ist beim Lieferanten nicht referenziert.
• Dabei kann es sich um eine sperrende Fehlermeldung oder um einen Hinweis handeln - je nachdem, was in den Allgemeinen Parametern ITMBPSFCY - Referenzierung Lieferant-Standort (Kapitel ACH, Gruppe REF) festgelegt wurde. Ist diese Meldung eine sperrende Meldung, können Sie trotzdem mit der Erfassung fortfahren, jedoch nur wenn das Feld Standort Wareneingang als erfassbar auf Ebene der Erfassungstransaktion definiert ist. In diesem Fall wird das Feld, das den Wareneingangsstandort enthält, geleert. Sie müssen daher einen Standort angeben, an dem der Artikel-Lieferant referenziert ist, oder für den der Parameter ITMBPSFCY - Referenzierung Lieferant-Standort nicht sperrend ist.
  Die mit dem Parameter ITMBPSFCY - Referenzierung Lieferant-Standort verbundene Prüfung gilt nicht für standortübergreifende Aufträge.
• Der Artikelauftrag ist für diesen Lieferanten oder für diesen Lieferanten an diesem Wareneingangsstandort gesperrt. Abhängig vom Sperrcode im Datensatz Artikel oder im Datensatz Artikel - Standorte kann es sich bei dieser Meldung um eine sperrende Meldung oder um einen einfachen Hinweis handeln.
• Der Artikel kann nicht direkt bestellt werden, zuvor muss eine Einkaufsanfrage gestellt werden.
  Diese Meldung ist eine sperrende Meldung.
• Wenn der Filter pro Einkäufer aktiviert ist und der Artikel nicht von dem in der Kontraktkopfzeile angegebenen Einkäufer verwaltet wird.
  Diese Meldung ist eine sperrende Meldung.