Über dieses Feld werden mehrere Möglichkeiten vorgeschlagen. Konkret handelt es sich dabei um:
- Direkterfassung einer Artikelreferenz. Die Existenz der Artikelreferenz wird in der Artikeldatei geprüft. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn sie nicht existiert. Dieser Artikel kann trotzdem für diese Ausschreibung erstellt werden, und anschließend kann eine Artikeldatei erstellt werden, nachdem z.B. eine annehmbare Antwort eingegangen ist.
Ist der Filter nach Käufer (Parameter BUYFLT) aktiviert, können nur die von diesem Käufer gemeldeten Artikel erfasst werden, mit denen, die keinen bestimmten Käufer haben. Ein Artikel wird in diesem Kontext von einem Einkäufer betreut, wenn in der Datei Artikel (Register Disposition der Datei Artikel / Block Verwalter / Feld Käufer) oder in der DateiArtikel-Standort (Register Verwaltung/ Block Verwalter / Feld Käufer) ein Benutzercode spezifiziert ist. Über die Definition eines Einkäufers in der Datei Artikel-Standort können für die einzelnen Standorte verschiedene Einkäufer zugewiesen werden. Diese Information hat Vorrang vor derselben Information in der Datei Artikel.
Ist zum Erstelldatum der Ausschreibung ein aktiver offener Auftrag vorhanden, wird der Benutzer mit einer Meldung gewarnt und der Artikel wird als Erinnerung blau angezeigt. - Verwendung des Kontextbuttons für:
- die Auswahl eines Artikels aus der Datei,
- die Erstellung des Artikels in der Artikeldatei, je nach Berechtigungen,
- Anzeige und Berücksichtigung der vorhandenen Bestellanfragen. Durch die Aktivierung des Buttons nach der Erfassung der Artikelreferenz kann die Liste auf Bestellanfragen begrenzt werden, die diesen speziellen Artikel betreffen.