Über das Buchungsdatum kann die Buchungsperiode für die Buchungen festgelegt werden. Es wird standardmäßig mit dem aktuellen Datum belegt und kann in Abhängigkeit vom Wert des Parameters PIHACCDAT - Änderung Buchungsdatum (Kapitel ACH, Gruppe INV) geändert werden.
Dieses Datum unterliegt einer systematischen Prüfung, ob es zu einem offenen und vorhandenen Steuerjahr gehört.
Bei Problemen während der Prüfung muss der Benutzer unabhängig vom Wert des Parameters ein neues Datum erfassen.
Dieses Datum entspricht dem Datum des Buchungsbelegs. Über das Buchungsdatum ist der Belastungszeitraum für die Buchungen festgelegt.
Standardmäßig wird es mit dem Tagesdatum initialisiert und kann je nach Parameterwert PIHACCDAT - Änderung Buchungsdatum (Kapitel ACH) geändert werden.
Es wird systematisch geprüft, ob dieses Datum in ein offenes und vorhandenes Geschäftsjahr fällt.
Ist dies nicht der Fall, muss unabhängig vom Parameterwert ein anderes Datum erfasst werden.
Hinweise zur DGI-Konformität:
- Das Erfassungsdatum kann nicht vor dem Dokumentendatum (Rechnung, Gutschrift oder Zusatzrechnung) mit der nächsten Nummer liegen. Diese Prüfung wird ausgeführt, wenn die Chronologische Prüfung auf dem Nummernkreis aktiv ist, der vom Belegtyp verwendet wird, der mit dem angegebenen Belegtyp verbunden ist.
- Die Erfassung von Rechnungen, Gutschriften oder zusätzlichen Rechnungen kann für einen Benutzer auf einen Datenbereich eingeschränkt werden, der von den ParameternACHSTRDAT - Startdatum Einkauf undACHENDDAT - Enddatum Einkauf definiert ist, sofern angegeben.
- Die Datumsänderung ist nur zulässig, wenn das neue Datum in der gleichen Buchungsperiode liegt. Diese Prüfung wird durchgeführt, wenn der Parameter FRADGI - Zahlung DGI Nr. 13L-1-06 den Wert ‚Ja‘ hat und wenn die Periodenkomponente Teil des Nummernkreises ist.
- In den Modulen Verkauf und Personenkonten können Ursprungsbelege zu Rechnungen, zu Gutschriften oder zu Zusatzrechnungen nicht mit einem Datum versehen sein, das nach dem Datum der Rechnung, Gutschrift oder Zusatzrechnung liegt.
Beispiel: Das Datum einer Rechnung auf einer Gutschrift kann nicht nach dem Datum der Gutschrift liegen.
Genauso kann ein Lieferschein auf einer Rechnung kein Versanddatum nach dem Rechnungsdatum haben.
Um dies zu prüfen wird eine Prüfung durchgeführt. Die Auswahllisten und -fenster werden entsprechend gefiltert.
Ein Einsprungpunkt ermöglicht die Deaktivierung dieser Prüfung, indem ein spezifischer ParameterCTLDATORI - Prüfung Belegdatum (Kapitel TC, Gruppe INV) definiert wird.