Wird der erklärte Artikel mit Seriennummer verwaltet, muss sein eindeutiger Identifikator erfasst werden, um die
Rückverfolgung des Produktlebens sicherzustellen.
Vom System werden verschiedene Prüfungen durchgeführt, um den Benutzer zu warnen, wenn
entweder bei der Bestandsverwaltung oder im Kundenstamm keine Entsprechung gefunden werden konnte.
Um eine solche Situation zu vermeiden, stehen dem Benutzer zwei verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Auswahl aus der Datenbank des Kundenstamminhalts.
- Auswahl aus der Datenbank des Bestandsinhalts.
Muss eine große Anzahl an Garantiescheinen erfasst werden, die den gleichen Artikeltyp betreffen, kann
eine automatische Zeilenvorbelegung angefordert werden.
In diesem Fall ermöglicht ein Kontextmenü "Zeilenvorbelegung" die Angabe der Anzahl der in der Datenbank der
ausgewählten Position zu erzeugenden Zeilen.
Nach der Erzeugung muss der Mitarbeiter oft nur noch die jeweilige Seriennummer zu den einzelnen Zeilen erfassen.