Feldhilfe (MIG2INTIT)
Zahlungsbedingung
Dieser Schritt ermöglicht die Anlage der Zahlungsbedingungen und der entsprechenden Zahlungsarten, die in der Transcodierung definiert sind.
In Sage Intégrale kann man eine andere Zahlungsbedingung auswählen, wenn der Betrag niedriger oder höher ist.
In Sage X3 kann sie nur ersetzt werden, wenn der Betrag niedriger ist.
Sage Intégrale verfügt über Fälligkeiten für 10 und 14 Tage und kann 30 Monatsende übersetzen. Diese Information wird nicht in Sage X3 übernommen.
Sage Intégrale ermöglicht die Definition eines Endtages und eines Reporttages.
Diese Informationen werden nicht in Sage X3 übernommen.
Beispiel: entweder ein Endtag am 25. oder ein Report am 10. Ein Beleg, der am 25. des aktuellen Monats und am 9. des folgenden Monats rausgeht, hat als Berechnungsgrundlage der Fälligkeit den 10. des folgenden Monats.
Sage Intégrale ermöglicht die Definition eines Fälligkeitstages. Diese Information wird nicht in Sage X3 übernommen (die Option muss immer mit "Monatsende" oder "10-tägig" summiert).
Die Elemente aus dieser Migration sind in folgenden Menüs sichtbar.
- Stammdaten / Personenkontentabellen / Zahlungsbedingungen,
- Stammdaten / Personenkontentabellen / Zahlungsarten.
Factors
Dieser Schritt ermöglicht die Erstellung der in der Transcodierung definierten Factors.
Die Factors, deren Code mit "$$" (Dateityp) beginnt, werden nicht in Sage X3 übernommen.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Personenkonten / Factors sichtbar.
Die Verwaltung der Factors unterscheidet sich in den zwei Produkten:
- in Sage Intégrale kann der Factor einem Sammelkonto / sonstigen Hilfskonto oder einem Hauptkonto zugewiesen werden,
- in Sage X3 kann der Factor nur einem Hauptkonto zugewiesen werden.
Die Buchungsbelege der Factors werden währenddessen wiederhergestellt und in den Konten angezeigt (Sammelkonten oder Sachkonten).
Um die korrekte Anwendung der Daten in Sage X3 zu ermöglichen, muss der Parameter der Factors bestimmt werden, indem ein Sachkonto in der Factordatei zugewiesen werden. Die Factors, die einem Sammelkonto zugewiesen wurden, müssen einem Sachkonto zugewiesen werden, und die neuen Buchungen werden den Hauptbuchkonten zugewiesen.
- In Sage Intégrale kann der Kundencode der Kunden anders sein, als deren Hilfscode.
Beispiel: der Kundencode "Dupont" wird auf das Hilfskonto "CDupont" gebucht. - In Sage X3 sind diese beiden Codes identisch.
Beispiel: der Kunde "Dupont" kann nur auf das Hilfskonto "Dupont" gebucht werden.
Vertreter
Dieser Schritt ermöglicht die Erstellung der in der Transcodierung definierten Vertreter.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Personenkonten / Vertreter sichtbar.
Kunden
Dieser Schritt ermöglicht die Erstellung der in der Transcodierung definierten Kunden.
Die Kunden, deren Code mit "$$" (Dateityp) beginnt, werden nicht in Sage X3 übernommen.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Personenkonten / Kunden sichtbar.
Die Buchungen der Kunden von Sage Intégrale folgen dieser Funktion.
Unterscheiden sich der Kundencode und das Hilfskonto in Sage Intégrale, wird das alte Hilfskonto von Sage Intégrale im Feld Bemerkungeng der Kundendatei Sage X3 angezeigt.
Lieferanten
- In Sage Intégrale können ein Lieferant und ein Kunden den gleichen Code haben, obwohl sie nicht zum gleichen Personenkonto gehören.
- In Sage X3 ist das nicht mehr möglich. Solte dies der Fall sein, muss in der Transcodierung der vorgeschlagene Lieferantencode geändert werden, um einen neuen Lieferantencode anzugeben,und dann die Lieferantendmigration neu zu starten.
- In Sage Intégrale kann der Lieferantencode der Lieferanten anders sein, als deren Hilfscode.
- In Sage X3 sind diese beiden Codes identisch.
Dieser Schritt ermöglicht die Erstellung der in der Transcodierung definierten Lieferanten.
Die Lieferanten, deren Code mit "$$" (Dateityp) beginnt, werden nicht in Sage X3 übernommen.
Nur die Lieferanten, die als Spediteure in den Lieferantendateien angegeben sind, werden als Spediteure in Sage X3 übernommen. Die anderen müssen manuell angelegt werden.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Personenkonten / Lieferanten sichtbar.
Haben die zwei Personenkonten in Sage Intégrale (Kunde und Lieferant) die gleiche Postleitzahl und die gleiche SIRET-Nummer, wird in Sage X3 nur ein Personenkonto mit der doppelten Rolle Kunde und Lieferant angelegt.
Die Buchungen der Lieferanten von Sage Intégrale folgen dieser Funktion.
- "Standard",
- "Kosten",
- "Porto",
- "Service".
- Eine Artikeldatei wird in Sage X3 angelegt, um die Übernahme der Handelsbelege mit den Artikeltypen "OP" und "MO" aus Sage Intégrale zu übernehmen.
- Die Artikel und Arbeitsplätze sind unabhgängig in Sage X3.
- Die Arbeitsplätze werden für jeden "Fertigungsstandort" angelegt.
- die Netto- und Bruttobasispreise in der Artikeldatei, ohne Angebotspreise,
- die Artikelpreise in Fremdwährung,
- die quantitativen Artikelpreise.
- der Tarifcode "FOU", entsprechend den Prozentsätzen für Nachlass oder für Lieferantenzuschlag. Dieser Parameter wird nur generiert, wenn die Entsprechung Nachlass Lieferant (positiver oder negativer Prozentsatz) eine Spaltennummer im Parameter enthält,
- der Tarifcode "ART", entsprechend den Artikelpreisen nach Lieferant,
- der Tarifcode "FAM", entsprechend den Artikelgruppenpreisen nach Lieferant,
- der Tarifcode "SFAM", entsprechend den Artikeluntergruppenpreisen nach Lieferant.
- Stammdaten / Stücklisten / Fertigungsstücklisten, für die im Bestand verwalteten Artikel,
- Stammdaten / Stücklisten / Vertriebsstücklisten, für die nicht im Bestand verwalteten Artikel (gleich der Montage in Sage Intégrale).
- Das Format der Konten hängt vom Parameter des Plancodes ab.
- Die Standardklasse wird in Bezug auf den Parameter des Plancodes initialisiert (Parameter / Organisationsstruktur / Kontenpläne), der im Standard enthalten ist.
- Ein leerer Währungscode besagt, dass alle Konten Multi-Währung sind.
- Wird das Konto in Sage Intégrale als Kostenrechnung nachverfolgt, kann der Sachkontenplan mit einem angegebenen "Standardkonto" parametrisiert werden. Der Filter wird angewendet, was bedeutet, dass diese bei vorhandenen Kostenrechnungsbewegungen standardmäßig auf das Standardkonto belastet werden.
- die Kostenstellen in Sage Intégrale, die nicht der Verknüpfung der Kostenrechnungszentren entsprechen. In diesem Fall werden sie der Dimension "Sonstige" hinzugefügt.
- die Kostenrechnungszentren in Sage Intégrale. Sie werden Kostenstellen in Sage X3 und werden der entsprechenden Dimension zugewiesen.
Unterscheiden sich der Lieferantencode und das Hilfskonto in Sage Intégrale, wird das alte Hilfskonto von Sage Intégrale im Feld Bemerkungen der Lieferantendatei Sage X3 angezeigt.
Artikel
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der in der Transcodierung definierten Artikel.
In Sage X3 werden die Artikel mit folgender Kostenart übernommen:
Für die Artikel mit Kostenart "Standard" muss die Fertigungsart "Komponente", "Fertigprodukt", oder "Arbeitsplan" sein.
Für die Artikel mit Kostenart "Fertigprodukt" sucht das Migrationsprogramm den Standardfertigungsstandort in Sage Intégrale, um ihn als Fertigungsstandort in Sage X3 zu identifizieren.
Die "stillgelegten" Artikel werden mit Status "Nicht zu verwenden" angelegt.
Die Artikel, deren Code mit "$$" (Dateityp) beginnt, werden nicht in Sage X3 übernommen.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Artikel / Artikel.
Die entsprechenden Artikel / Kunden, Artikel / Lieferanten und Artikel / Standorte werden auch angelegt.
Arbeitsplätze
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der in der Transcodierung definierten Arbeitsplätze. Sie entsprechen den Artikeln in Sage Intégrale vom Typ "OP" (Vorgang) und "MO" (Arbeitskraft).
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Fertigung / Technische Daten / Fertigungszentren / Arbeitsplätze sichtbar.
Siehe Artikelmigration.
Verkaufspreise
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der Verkaufspreise in Sage Intégrale.
Nur die folgenden Preise werden übernommen:
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Einkauf / Preise / Preiserfassung sichtbar.
Um die Preise wiederherzustellen, sind bestimmte Daten als Voraussetzung erforderlich.
Siehe Kapitel "Parameter" und "Verkauf" im Anhang.
Einkaufspreise
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der Einkaufspreise in Sage Intégrale.
Die Lieferantenpreise und die Nachlässe (aus der Lieferantendatei) werden wiederhergestellt. Es werden angelegt:
Der Gültigkeitsbeginn des Preises wird mit dem Datum des ersten Tages des ersten bei der Migration übernommenen Geschäftsjahres initialisiert. Dieses Datum wird im Parameter des ersten Registers "Buchhaltung" angegeben.
Das Gültigkeitsende sit gleich dem Beginndatum plus 10 Jahre.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Einkauf / Preise / Preiserfassung sichtbar.
Um die Preise wiederherzustellen, sind bestimmte Daten als Voraussetzung erforderlich.
Siehe Kapitel "Parameter" und "Verkauf" im Anhang.
Stücklisten
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der in der Transcodierung definierten Stücklisten und Arbeitspläne.
Die Stücklisten aus dieser Migration sind in folgenden Menüs sichtbar.
Die Arbeitspläne aus dieser Migration sind im Menü Fertigung / Technische Daten / Arbeitspläne / Arbeitsplanverwaltung sichtbar.
Die Artikel vom Typ "OP" (Vorgang) oder "MO" (Arbeitskraft) werden in den Arbeitsplänen übernommen.
Die Arbeitspläne können in mehreren Stücklisten von Sage Intégrale verwendet werden, sie können auch verschiedenen Fertigungsstandorten zugewiesen werden, sie werden systematisch für alle "Fertigungsstandorte" in Sage X3 angelegt.
Der Standortcode wird im Arbeitsplancode gesichert. Es ist muss sichergestellt werden, dass die Länge des Artikelcodes und die Länge des Standortcodes nicht die maximale Länge des in Sage X3 parametrisierten Artikelcodes überschreiten. Ist dies der Fall, müssen in der Transcodierung die Artikel und Standorte berücksichtigt und kürzere Codes zugewiesen werden.
Beispiel: hat ein Unternehmen in Sage Intégrale 5 Lager, wovon 3 "Fertigungsstandorte" sind: TO, RO und ZZ, werden 3 Arbeitspläne angelegt: GA1, GA2 und GA3. In Sage X3 werden die folgenden 9 Arbeitspläne übernommen: GA1TO, GA1RO, GA1ZZ, GA2TO, GA2RO, GA2ZZ, GA3TO, GA3RO und GA3ZZ.
Die spezifischen Kunden- und Belegstücklisten werden in Sage X3 nicht wiederhergestellt.
Konten (Sachkonten und sonstige Personenkonten)
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der Sachkonten ((Stammdaten / Buchhaltungstabellen / Allgemein / Konten - Auswahl des Sachkontenplans über den Button [Plan], falls erforderlich) und gleichzeitig der sonstigen Hilfskonten (Stammdaten / Personenkonten / Personenkonten), die in der Transcodierung definiert sind.
Dieser Schritt erstellt automatisch den Kostenrechnungsplan für alle als Kostenrechnung nachverfolgten Konten.
Die Kostenrechnungskonten werden mit dem gleichen Code wie die Sachkonten erstellt (Stammdaten / Buchhaltungstabellen / Allgemein - Auswahl des Kostenrechnungsplans) und werden automatisch zugewiesen.
Kostenstellen
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der in der Transcodierung definierten Zentren und Kostenstellen. Die Kostenrechnungsstellen in Sage Intégrale werden Kostenstellen in Sage X3. Die Kostenstellen in Sage Intégrale werden in Sage X3 durch Verknüpfung verschiedener Zentren wiederhergestellt.
Die Dimensionen werden bei der Migration des Unternehmens angelegt. Eine Zusatzdimension "Sonstige" wird für die in Sage Intégrale definierten Kostenstellen hinzugefügt, die nicht der Verknüpfung der Kostenrechnungszentren entsprechen.
Es werden migriert:
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Buchhaltungstabellen / Kostenrechnung / Kostenstellen sichtbar.
Verteilung Kostenrechnung
Vor der Migration der Kostenrechnungsaufteilung muss geprüft werden, ob die Referenz und die Unternehmensdatei mit den korrekten Dimensionen parametrisiert wurden, damit die Aufteilungen den betroffenen Dimensionen und Kostenstellen zugewiesen werden.
Dieser Schritt ermöglicht die Migration der Kostenrechnungsumlagevorlagen in Sage Intégrale.
Die Elemente aus dieser Migration sind im Menü Stammdaten / Buchhaltungstabellen / Kostenrechnung / Aufteilung nach Priorität sichtbar.