Handelt es sich um einen Artikel vom Typ Standard, wird die Verarbeitung für den Typ Standard automatisch angestoßen.
Bei Artikeln vom Typ Set oder Vertriebsstückliste wird zuerst eine Preissuche für den Artikel ausgelöst. Anschließend wird vor der Preissuche der Komponenten die Datei Stücklisten gelesen, um in einem Fenster die unterschiedlichen Varianten vom Typ Vertrieb anzuzeigen, sofern mehrere vorhanden sind. Ist eine Variante vorhanden, so wird diese automatisch berücksichtigt.
Nach Auswahl der Variante können je nach Aufbau der Artikelstückliste verschiedene Fälle auftreten:
- Jede Komponente vom Typ Normal wird automatisch ausgewählt.
Sie wird automatisch durch den Ersatzartikel ersetzt, wenn dieser auf Ebene der Datei Artikel angegeben wurde und wenn das Datum des Dokuments höher oder gleich dem Ersetzungsdatum ist.
Für die anderen unten stehenden Komponentenarten wird die ursprüngliche Artikeleingabe auf Ebene des Komponentenauswahlfensters angezeigt, wenn ein Ersatzartikel verwendet wird.
- Für jede Komponente vom Typ Normal (mit Formel) öffnet sich ein Fenster, das alle Artikel aus der Auswahlformel anzeigt (oder wenn die Bedingungen erfüllt sind, die Ersatzartikel mit der Angabe des Originalartikels). Wurde eine Komponente vom Typ Normal auch in der gleichen Sequenz gespeichert, wird diese Komponente auch in der Liste angezeigt. Er wird standardmäßig automatisch ausgewählt, kann aber abgewählt werden. Die Menge kann nicht geändert werden.
Es ist möglich, eine oder mehrere andere Komponenten aus der Auswahl auszuwählen. Die Buttons [Alle einschließen] und [Alle ausschließen] sind hierzu verfügbar. Wurde keine Komponente ausgewählt, ist der Button [Verfügbar] verfügbar, um die Auswahl einzuschränken, wenn die Anzahl der Positionen in der Tabelle zu hoch ist (die Anzahl der dargestellten Positionen hängt von der Anzahl der Positionen ab, die noch in das Dokument eingefügt werden können). - Für jede Komponente vom Typ Variante öffnet sich ein Fenster, das alle Varianten darstellt, die auf der gleichen Stücklistenebene aufgelistet oder aus einer Auswahl ausgegeben sind. Es muss in jedem Fall eine ausgewählt werden.
- Für jede Komponente vom Typ Option wird die entsprechende Option vorgeschlagen, die angenommen oder abgelehnt werden kann. Wenn für eine Stücklistenebene mehrere Optionen bestehen, oder eine Auswahlformel definiert ist, öffnet sich ein Auswahlfenster. Es können aber auch alle Optionen abgelehnt werden.
- Für jede Komponente vom Typ Mehrfachoption öffnet sich ein Fenster, das alle Optionen darstellt, die auf der gleichen Stücklistenebene aufgelistet oder aus einer Auswahlformel ausgegeben sind. Es können mehrere ausgewählt oder alle abgelehnt werden. Die Buttons [Alle einschließen] und [Alle ausschließen] sind hierzu verfügbar. Wurde keine Komponente ausgewählt, ist der Button [Kriterien] verfügbar, um die Auswahl einzuschränken, wenn die Anzahl der Positionen in der Tabelle zu hoch ist.
Die den unterschiedlichen Stücklistenkomponenten entsprechenden Positionen werden generiert:
- bei einem Artikel vom Typ Set werden alle Komponentenpositionen automatisch generiert. Diese Positionen sind dann vollständig vom Artikel abhängig. Sie werden zwar in der Maske angezeigt, können jedoch nicht bearbeitet werden. Die Komponentenmenge wird automatisch auf Basis der Artikelmenge berechnet. Wird die Menge des Sets geändert, so werden sämtliche Komponentenmengen automatisch neu berechnet. Wird das Set gelöscht, so werden auch sämtliche Komponenten automatisch gelöscht.
- Bei Artikeln vom Typ Vertriebsstückliste können alle Komponenten bearbeitet werden (außer der Verkaufseinheit). Die Komponenten sind in diesem Fall also unabhängig von dem Artikel. Wird der Artikel geändert oder gelöscht, so wird dem Benutzer die Frage gestellt, ob die jeweilige Bearbeitung in die Komponenten übernommen werden soll.
In beiden Fällen wird für den Typ Komponente automatisch eine Preissuche gestartet. Für jede generierte Auftragsposition wird dem Positionstyp ein Wert zugewiesen:
- Option Set oder Option Stückliste für eine Komponente vom Typ Option,
- Variante Setoder Variante Vertriebsstückliste für eine Komponente vom Typ Variante,
- Komponente Set oder Komponente Vertriebsstückliste für eine Komponente vom Typ Normal.
Nach Abschluss der Verarbeitung Preissuche werden einige Prüfungen durchgeführt:
- Ist der Preis als Bruttopreis definiert, wird der Nettopreis berechnet.
- Prüfung des Preises: Wenn der errechnete Nettopreis unter dem in den Artikeldaten gespeicherten Mindestpreis liegt, wird eine Warnmeldung ausgegeben.
- Prüfung der Marge: Wenn der Prozentsatz der Marge unter dem in den Artikeldaten gespeicherten Mindestwert (oder Markensatz) liegt, wird eine Warnmeldung ausgegeben.
In Abhängigkeit des Benutzerparameters SDACLOK - Nicht blockierende Prüf. Preis, Marge, Mengekann es sich um blockierende Meldungen handeln.
Bei der Ausgabe dieser Erfassung werden alle Summierungen durchgeführt.