Sie kann standardmäßig auf folgende zwei Arten initialisiert werden:
- mit der Bedarfsmenge, wenn dem Bedarf kein Lieferant zugeordnet ist oder wenn der zur Bedarfsposition spezifizierte Lieferant dem Lieferanten der Bestellung entspricht,
- auf Null, wenn der auf der Bedarfsposition angegebene Lieferant sich vom Auftragslieferanten unterscheidet.
Die Buttons [Alle ausschließen] und [Alle einschließen] ermöglichen es für alle Bedarfspositionen, die berücksichtigte Menge auf Null zu setzen oder umgekehrt sie vorzuladen. Ist für den betroffenen Artikel in der Datei Artikel-Lieferant eine Mindestmenge angegeben, wird diese Menge für die berücksichtigte Menge vorgeschlagen, auch wenn sie höher als die Bedarfsmenge ist. Eine blockierende Meldung untersagt die Erfassung einer Menge, die niedriger als diese Mindestmenge ist.