In dieser Phase kann die vorgeschlagene Nummer geändert werden:
- durch Auswahl einer anderen bestehenden Datei. Sind die Gültigkeitsdaten der gewählten Datei nicht kohärent mit denen der Antwortposition, erscheint in diesem Fall eine Warnmeldung und es besteht die Möglichkeit, abzubrechen oder fortzufahren. Wird Fortfahren ausgewählt, werden die Positionen in der Datei generiert und erhalten diese Gültigkeitsdaten.
- Erfassung einer neuen Dateinummer. In diesem Fall wird eine neue Datei erstellt: wird der den Preisdateien zugewiesene Nummernkreis manuell verwaltet, wird die erfasste Nummer berücksichtigt, andernfalls wird der neuen erstellten Datei automatisch eine Nummer zugewiesen.