Ist die Unterschriftenregelung für das Unternehmen nicht aktiviert (Parameter APPPOH), wird der Wert systematisch auf Keine Verwaltung gesetzt. In diesem Fall kann die Auftragsbestätigung ausgedruckt und der Wareneingang angenommen werden.
Ist die Unterschriftenregelung für das Unternehmen aktiviert, richtet sich der Wert nach der Unterschriftenregelung und den bereits erteilten Unterschriften:
- Ist der Wert 'Nein', wurde noch keine Unterschrift erteilt, oder bereits erteilte Unterschriften wurden von einem Unterzeichner storniert.
- Wert = Teilweise: Ein Teil der in der Unterschriftenregelung vorgesehenen Unterschriften wurden bereits erteilt.
- Wert = Vollständig: Alle in der Unterschriftenregelung vorgesehenen Unterschriften wurden bereits erteilt. Die Auftragsbestätigung kann ausgedruckt, die Ware angenommen werden.
- Wert = Automatisch: Die Unterschriftenregelung ist fakultativ (Parameter APPPOH), und für diese Bestellung wurde kein Unterschriftenkreis festgelegt. Die Bestellung wird als unterzeichnet angesehen und kann folglich ausgedruckt und entgegengenommen werden.
Bei standort- oder unternehmensübergreifenden Einkaufsverträgen, deren Parameter entsprechend gesetzt sind, wird bei folgenden Werten der entsprechende Verkaufsauftrag aktualisiert: 'Keine Verwaltung', 'Vollständig' oder 'Ja Automatisch'.