Die gruppierte Preisberechnung kann entweder automatisch oder bei Anlage / Änderung von Bestellungen vorgeschlagen werden, je nach in den Parametern angegebenen Kriterien:
Bei Anwendung des Gruppenpreises werden weder die Priorisierungsregeln für die normalen Preise noch die von diesen verursachten Initialisierungen angewendet (innerhalb der Gruppenpreise kommen die Priorisierungsregeln jedoch zum Tragen).
Grundsätzlich wendet der Gruppenpreis den Betrag und / oder die Ab- und Aufschläge an, die für den Einkäufer am günstigsten sind. Für dieselbe Auftragszeile können der Bruttopreis also aus einem normalen Preisdatensatz und die Abschläge und Aufschläge aus einem Gruppenpreisdatensatz stammen. In beiden Fällen gelten die für den Einkäufer günstigsten Bedingungen.Die Verarbeitung der gruppierten Bedingungen wird am Ende der Erfassung der Auftrags- oder Rechnungszeilen ausgeführt.